毕业生档案转寄地址应如何填写?
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毕业生档案转寄地址应如何填写?
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在毕业后,学校会将我们的档案邮寄到相关的档案存放地。在毕业前,学校会统计档案去向,并确定学生意向后,为学生办理档案转寄手续。按照国家规定,学生档案一律通过EMS进行转递。那么在转寄时,地址应该如何填写呢?办理转寄时,有两种情况需要区分。第一种情况是有派遣单位的毕业生,他们需要将档案转寄到工作单位。在填写就业协议书时,需要填写档案转递单位名称和档案转递地址。此外,还要填写接收档案的科室和联系电话。第二种情况是将档案转回生源地的毕业生。他们需要填写生源地的人才中心作为档案接收地址。在填写地址时,一定要写到具体的门牌号,以确保将档案正确存入具有档案管理权限的地方。不要只填写到街道即可。另外,如果毕业生打算继续升学,可以选择将档案留在学校。在填写转寄地址时,按照要求具体到院系或招生部门即可。对于师范类专业的毕业生投入教育行业的情况,可以将档案转入当地的教育局进行保管。同样需要填写转递单位的接收人、接收档案室和联系电话等详细信息。毕业后一定要将档案寄出,如果尚未确定就业单位且不打算将档案转回生源地,可以继续保留在学校。但需要注意,学校的档案管理期限为两年,期限内必须将档案转递出去,否则档案将强制转至生源地的人才中心。在此期间,档案可能无法发挥任何作用,成为死档失去管理效果。
2023年10月27日 下午2:44
