2023年河北档案托管流程是什么?如何开具档案托管证明?
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2023年河北档案托管流程是什么?如何开具档案托管证明?
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办理档案托管时,需要将档案交给人才中心进行保管,并开具存档证明。这样在以后需要使用档案时,就可以直接到存放档案的地方进行调取。现在重点介绍一下2023年河北档案托管流程以及办理档案托管证明的方法。
首先,对于学籍档案来说,一般是学校在学生毕业时经学生同意确认后将档案转交给相应的档案保管地进行保管,因此大部分情况下我们不需要自己办理档案托管手续。
而对于职工来说,如果要将工作档案转交给人才市场进行保管,就需要自己办理一些档案转递的手续。具体而言,需要携带相关材料到人才中心办理调档函。需要哪些材料可以在河北省档案托管服务系统上查询各地人才中心的联系电话,然后在线咨询办理调档函所需材料。
办理调档函之后,将其带到原档案保管单位办理档案转出手续。转递档案的方式一般有机要通道、专人转递或者EMS的形式。档案会在14-40个工作日内到达(不同地区规定不同)。一旦档案到达人才中心,就可以办理后续的档案托管手续。
其次,关于档案托管证明的开具,个人档案的托管证明可以由生源地的人才中心开具,也可以是学校、就业代理或人才交流中心开具。开具成功后,携带身份证、报到证等相关材料到个人档案存放的单位办理。一般情况下,存档单位都会有专门的证明格式,提前打印,并加盖单位公章即可。
请妥善保管档案托管证明,在以后需要使用档案时,它将是快速调取档案的重要凭证。
2023年10月27日 下午2:42
