学籍档案遗失后如何补办?

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学籍档案遗失后如何补办?

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    学生学籍档案是非常重要的个人资料,但很多学生存在档案遗失的情况,导致在需要使用档案时遇到困难。如果发现学籍档案遗失,我们应该立即采取补办措施。下面为大家介绍学籍档案补办的流程:

    第一步:向拥有档案管理权限的机构申请开具档案遗失证明,并加盖公章。这些机构包括学校、国企、事业单位和人才服务中心。

    第二步:准备以下资料,前往毕业学校的学工处或就业办申请学籍档案补办:身份证原件和复印件、毕业证原件和复印件、学信网电子注册备案表、个人近期证件照等。

    第三步:提交申请后,会获得一份毕业生登记表,根据自己的情况填写。登记表通常包括个人基本情况、学生履历、家庭情况、社会关系情况、个人总结、班级鉴定等内容。

    第四步:填写完毕业生登记表后,请班主任签字和写评语,院系领导写意见并加盖公章。一些学校可能需要用章申请手续,确保章的使用前与相关老师沟通。

    第五步:补办学籍档案内遗失的资料,包括成绩单、毕业生登记表、报到证、体检表、年度鉴定表、招生录取花名册、毕业生花名册等。

    第六步:提交补办的资料给相关老师审核,审核无误后,会重新密封并加盖公章。至此,学籍档案补办完成。

    学生学籍档案应存放在具备档案管理权限的地方,个人不能长期保管档案,以免档案失效。以上就是学籍档案补办的流程,如果有任何困难,随时咨询相关机构。

    2023年10月27日 下午2:05 0条评论