个人档案在自己手中没存入单位,单位会为员工缴纳社保吗?
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个人档案在自己手中没存入单位,单位会为员工缴纳社保吗?
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根据一则案例,一位已经参加工作并且将工作档案保管在自己手中的员工担心单位不会为其缴纳社保。根据该案例,小编总结出以下几点:并不是所有公司都需要员工将个人档案转交给公司进行保管,民营企业和私企一般没有权限保管个人档案。如果公司以没有档案为由不为员工缴纳社保,这是错误的,根据《社会保险法》第58条和第60条的规定,用人单位应当自行申报并按时足额缴纳社保,除非有法定事由,不能缓缴或减免。所以,用人单位应该从与员工建立劳动关系的那一天起就开始为员工缴纳社保。然而,在本案例中,还有一点需要注意,个人档案不能存放在自己手中,无论工作单位是否有档案管理权限,档案都不应该由个人保管。即使工作单位没有档案管理权限,也应该将档案及时存放在户籍所在地的人才市场或其他具有档案管理权限的地方。解决该问题的一种方法是将档案存放在人才市场进行保管,因为个人手中的档案没有法律效力,而且在需要使用档案时可能会引起许多麻烦。但是,在办理档案托管之前,需要了解哪些地方可以帮助保管个人档案。常见的有户籍所在地的人才市场和学校(如果毕业时间不超过两年)。工作单位根据该案例无权管理档案,因此不能将档案存放在工作单位。想要将档案存放在人才市场,首先需要满足人才市场接收个人档案的条件,然后准备所需材料,前往人才市场办理档案托管。然而,在存放档案之前,建议提前与人才市场的工作人员联系,了解详细情况。个人档案不能直接托管在人才市场,需要办理档案激活才能正常存放。按照工作人员的要求准备材料,按时前往人才市场办理档案激活,工作人员会审核档案,确保没有问题后将档案存放在人才市场。如果档案中存在问题,需要解决问题后再办理存放手续。档案存放在人才市场后,就可以正常使用档案了。
2023年10月27日 下午1:35
