办档案托管需要什么材料
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办档案托管需要什么材料
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根据档案法规定，任何不具有档案管理权的单位或个人不得保管任何人的个人档案。因此，我们必须将自己的个人档案存放到具有人事权的档案管理部门。由于个人无法保管档案，一般情况下我们无法接触档案的实物。那么，办理档案托管需要准备哪些材料呢？
个人办理档案托管有两种情况：离职办理档案转递和自行办理档案托管手续。对于离职办理档案转递，所需材料包括与公司建立劳动关系的证明、与公司取消劳动关系的证明、原单位同意档案转递的证明以及本人身份证等。而自行办理档案托管手续，则需要准备身份证、毕业证、报到证等原件及复印件。需要注意的是，自行办理档案托管时，我们要做好心理准备，因为档案可能会面临死档的情况。
对于单位代理档案转移，需要准备档案转到单位出具的《调档通知书》原件、代理单位出具的同意转移介绍信、换领单位代理人员档案转移委托书以及本人身份证。
办理档案托管的流程如下：首先，在办理档案托管之前，我们应提前了解所需准备的材料，因为不同地区对材料的要求可能有所不同。其次，准备好材料后，前往人才中心办理档案托管。在办理过程中，会有专业的档案工作人员审核个人档案。如果档案审核无误，我们可以直接办理档案托管手续。但如果在审核过程中发现档案问题，无法直接托管在人才中心，那么需要先解决问题后再将档案存入人才中心。最后，将档案存入人才中心后，我们还需要由人才中心开具档案存放证明或档案存放回执单。
总之，个人档案一定要放在具有档案管理权限的专业机构进行保管。一般情况下，毕业后学校会直接将个人档案转递到户籍地的人才中心。公司离职后，也应在一个月内将个人档案转递到新的工作单位或人才中心。但如果遇到特殊情况，一定要及时处理。
2023年10月27日 上午11:17 0条评论
