学籍档案丢失补办流程
学籍档案丢失补办流程
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学籍档案是我们个人档案中不可缺失的一部分。然而,有些学校在我们毕业后会将档案发放给学生自己,这种行为其实是不负责任的。有些同学在接到档案时并不会及时正确办理档案托管手续。对档案问题不重视导致学籍档案丢失,那么自己的学籍档案丢失应该怎么处理呢?今天升职猫小编给大家介绍学籍档案丢失补办的具体流程。
一、开具档案遗失证明
因为是学籍档案,所以在发现档案丢失时我们第一时间想到的就是我们在学校的老师,然而和我们联系最多的就是我们在校期间的辅导员老师。如果没有档案遗失证明,学校是不会帮我们重新补办档案的,所以第一步就是开具一份档案遗失证明。二、提交档案补办申请和相关的证明材料
在这里要注意的是,遗失证明是我们的辅导员老师帮我们开具的,但是在办理档案补办的时候是由专业的档案老师帮我们办理,这时我们还需要提交一份档案补办申请材料和我们的个人材料(个人材料包括:身份证、毕业证、报到证等)。由档案管理的老师进行审核,审核通过后就会让我们填写一份档案补办的表格,填写完成后就可以帮我们补办档案里面的材料了。三、学籍档案所需补办的材料
一般我们的学籍档案里面包括的材料有:毕业生登记表、成绩单、学年评语表、高中生社会实践活动登记表、体育合格登记卡、健康体质检测表、高中生家庭情况调查表等。由于各地的政策不同,补办的材料会有不同。具体情况可以咨询档案老师或辅导员。四、审核、密封并加盖公章
补办的学籍材料一定要每一份材料都加盖学校公章,否则补办的材料没有任何作用。最后还需要将这些补办的材料放进档案袋中并将档案袋密封加盖公章。最后小编还要提醒大家,我们在职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才可以进行,如果学籍档案丢失就无法参加公务员考研事业编等考试,将来也无法计算工龄,从而影响养老金的数额计算。重要提示:点击全国档案补办服务机构在线办理档案补办2023年10月27日 上午10:37
