档案自己保管2年半之后应该怎么办
档案自己保管2年半之后应该怎么办
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很多学校在我们毕业时会把档案交给我们自己保管。但在毕业时,我们可能没有意识到档案的重要性,因此对档案并没有给予足够的重视。很多人在毕业后直接参加工作,导致报到证过期,档案也一直保留在我们手中超过两年半的时间。这种情况下,我们的档案可能被判定为“死档”,也就是失去了法律效力。那么,如果我们的档案成为死档,应该怎么办呢?档案成为死档的情况有以下几种:1、档案丢失:如果我们的档案不慎丢失,就会成为死档。毕业时,学校会给我们发放报到证,相当于毕业生的择业期,一般为两年。在这期间,我们可以将档案存放在学校。如果两年内我们没有将档案转到工作单位,学校会将档案转到户籍所在地。在这个转递过程中,有可能导致档案丢失,我们也不知道档案在哪里。2、自行保管超过两年半:如果毕业后直接将档案保管在自己手中,没有将其转到正规的档案管理中心,保管时间超过两年半,也会使档案成为死档。之后,我们需要进行档案激活。3、档案未及时调转:如果我们在找到合适的工作后将档案转到工作单位,但后来又换工作并没有及时调转档案,也会导致档案成为死档。当档案成为死档后,我们应该如何处理呢?以下是几点建议:1、档案存放在自己手中不超过两年:如果在毕业后的择业期内,我们的档案丢失、保管在自己手上,或者没有办理存档手续导致档案成为死档,只要毕业未超过两年,我们可以到人才交流中心补办存档手续。如果已经超过两年的择业期,那么我们就需要以非普通高等学院毕业生的身份,携带毕业证、户口本以及身份证到人才市场办理存档手续。2、档案自行保管超过两年半并被拆开:如果我们的档案在自己手上超过两年半,并且档案被拆开,就需要本人携带档案到人才交流中心。由于档案已经被打开,其中的资料需要经过相关部门审核,确保真实性,然后办理档案托管手续。3、档案因换工作导致成为死档:如果我们因换工作而导致档案成为死档,需要及时与原工作单位联系解决相关档案问题。最后,提醒大家妥善保管档案,如有任何问题可随时咨询升职猫档案服务中心。
2023年10月27日 上午10:23
