档案在手上3年了,还可以存档吗?

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档案在手上3年了,还可以存档吗?

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    根据国家的档案管理规定,个人档案在自己手中超过两年就会变成死档。一般来说,具有档案保管权限的机构不会接受个人持有的档案。必须通过EMS或其他专业渠道将档案从一个有档案保管权限的机构转交给另一个具有档案保管权限的机构。如果个人将档案保留在自己手中,将会产生以下影响:无法申请考研究生或获得国家认可的学历和各种从业资格证书;不能通过公务员和研究生考试的政审;无法就职于企事业单位;无法计算工龄和办理退休手续等。正因为无法被单位接收,只有将档案通过正规渠道激活后,档案才能正常使用。

    档案激活的流程如下:

    1. 选择办理档案激活的地点后,可以先电话咨询需要准备的材料和流程,以便提前准备好,避免白跑一趟。

    2. 准备好所需材料后,前往办理地点,专业工作人员将审核档案,如果档案中没有任何材料丢失,办理过程将比较简单。

    3. 按照工作人员的要求填写相关表格,并如实填写。如有任何疑问,可向工作人员咨询。

    4. 最后将档案直接存放在指定位置即可,切勿再自己保管档案。

    档案的转递必须以公对公的形式进行。档案转递的要求包括:不得自己携带档案去保管,档案袋和封条必须完整,不能有破损,必须由专人或通过机要、EMS等专业形式进行转递。此外,档案内应附有目录清单和流动人员登记表,并需在调出地盖章。

    以上是关于个人持有档案3年后如何存档的介绍,希望对您有所帮助。如果还有其他关于档案的问题需要了解,可以直接点击全国档案激活服务系统在线办理档案激活。

    2023年10月27日 上午9:46 0条评论
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