个人档案如何查询和管理?

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个人档案如何查询和管理?

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    个人档案一般由具有管理资质的机构管理,不自行管理。对于工作的人来说,档案是计算工龄的重要凭证。学生要把自己的档案处理好,千万不要带回家,这对以后的就业和升职会有很大的影响。

    那么,个人档案通常放在哪里呢?查询和管理个人档案有哪些方法呢?

    一、个人档案通常放在以下几个地方:

    1. 根据学校查找:毕业后,刚毕业的大学生的档案会被学校转交给工作的人才市场或来自地方,所以查询时,可以从研究生院开始。

    2. 按公司搜索:国有单位和事业单位有档案管理权限,可以在所在市县级人才市场查询。

    3. 按产地搜索:如果档案调回原地方,直接去原地方人力资源和社会保障局查询。

    二、文件在自己手里,如何处理?

    1. 档案放在自己手里没有严格规定的过期时间,但通常两年后会变成死档案。所以尽快存到人才市场或退回原籍,或选择将文件提交给接收文件的公司保存。

    2. 如果档案超过两年,可以去当地档案局咨询是否可以补办。补办时需要回毕业学校开具证明,然后去学校所在地教育局加盖公章,再去居委会和户口所在地派出所开具证明。大学毕业还需要提供毕业证复印件、照片、身份证和就业证等相关证明材料。

    通过以上方法查询和管理个人档案可以更好地维护档案的完整性和准确性,有利于个人的就业和升职发展。如果对人事档案等相关问题有疑问,可以留言或私信小编咨询。

    2023年10月27日 上午9:13 0条评论