离职后如何将档案转移到人才中心?

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离职后如何将档案转移到人才中心?

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    为了避免档案管理不善所带来的麻烦,离职后我们应该如何将档案转移到人才中心呢?具体的流程如下:

    1.首先,我们需要联系人才中心的工作人员,了解开调档函所需准备的材料。由于不同人才中心的政策有所不同,我们需要提前了解清楚。

    2.准备好离职证明和身份证,前往人才中心申请开具调档函,并填写人员登记表。在填写登记表时,要确保填写上档案所在单位的全称。

    3.人才中心开具调档函后,将其交给原单位。

    4.原单位收到调档函后,需要整理完档案材料,同时填写档案目录清单和档案转递通知单。然后,通过机要方式或者找专人送达的方式将档案转递至人才交流中心。值得注意的是,原单位在收到调档函后的15天内,必须将档案转递至人才中心。

    5.档案转至人才交流中心后,我们需要咨询工作人员,了解办理档案托管手续所需的材料。一般情况下,需要准备身份证和一寸照片。然后,携带相关材料前往人才交流中心,签署《人事代理手册》以完成办理。

    如果档案没有正确存放,可能会造成一些严重后果。首先,档案可能会出现缺失、破损等问题,导致变成死档,这时我们需要前往人才市场办理激活才能正常使用。其次,档案无法正常使用可能会影响职称评定、工龄计算、升学考研、考公、办理落户等事项。因此,务必将档案存放在具备档案管理权限的地方,如当地人才市场、人才中心、国企或事业单位、毕业学校等,以确保档案的真实性。若出现档案问题,应及时解决,避免影响我们的前程。

    2023年10月26日 下午9:34 0条评论
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