毕业生的档案该留在学校还是寄回生源地好?

档案管理百科 533

毕业生的档案该留在学校还是寄回生源地好?

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    在毕业后,我们通常会将个人档案从学校转交出去。有些学校会通过EMS直接将档案送到其他地方进行保管,而有些学校则会将档案交给学生本人,由学生自行办理档案托管手续. 毕业后我们可以将档案存放在以下几个地方:1. 暂缓就业,继续升学:可以向学校申请将档案继续留在学校。学校可以保存档案两年,等考研上岸后,可以直接从学校调取档案。如果超过两年没有办理转出手续,学校将不再保管档案,通常会将档案退回生源地。2. 没有找到合适的就业单位:可以向学校申请,办理报到证并将档案转移到户籍所在地的县级人力资源和社会保障局。3. 已就业,单位有档案保管权限:档案可以转移到工作单位,但需要注意只有国企/事业单位才有资格保存个人档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业是没有档案保管权限的。4. 已就业,单位没有档案保管权限:档案可以转移到工作单位所在地的人才中心保管,也可以转回户籍地的人才市场。对于应届毕业生,将档案放在公司保管还是回原籍比较好,这取决于个人情况。如果工作单位具有人事权,将档案放在工作单位保管比较好,因为档案主要记录了个人的学习和工作经历,公司具有人事权可以更有效地记录工作经历。但如果工作单位没有档案管理权限,建议将档案放回原籍的人才市场保管,即使公司单位可以保管个人档案,但没有接收权的话最好不要将档案放在公司保管。毕业后将档案放在公司保管还是回原籍比较好。无论是将档案放在公司保管还是回原籍,都需要确保档案的管理地点具有人事权,否则档案将失去法律效力。如果毕业后的工作单位没有档案管理权限,建议将档案放回原籍的人才市场进行保管。即使公司单位可以保管个人档案,但如果没有接收权,最好不要将档案放在公司保管。如果工作单位具有人事权,最好将档案放在工作单位进行保管。档案主要记录了我们的学习和工作经历,如果公司具有人事权,将档案放在这里可以更有效地记录我们的工作经历。毕业生的档案留在学校还是寄回生源地好还是要根据个人情况而定。如果毕业生回到了家乡发展,可以将档案调回原籍,这样管理和调用档案也更方便。如果将来的发展也在家乡,那么找工作也会在这里进行,可以直接将档案调到人才中心进行管理。但是如果毕业生没有回到家乡,而是在学校所在地找工作或准备研究生考试,可以将档案暂时存放在学校进行管理。对于应届毕业生,学校会为您管理档案两年,只要在此之前将档案调走即可。一定要记住时间,否则档案将被送回原户籍。无论将档案放在学校还是户籍所在地,只要符合规定,让档案保持有效即可。档案管理是一门深奥的知识,每年都会有关于档案管理和处理各种问题的规定变化。毕竟个人档案是重要文件,必须认真管理,以免在需要使用时出现混乱。人生道路漫长,档案有很多用途。有时候我们可能认为某件事情不需要档案,但事实上,档案是最终的决策文件。因此,小伙伴们一定要认真管理档案!

    2023年10月26日 下午6:20 0条评论
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