调档函后如何顺利取回个人档案？
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调档函后如何顺利取回个人档案？
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调档函是获取个人档案的必备文件之一。在拿到调档函后，我们需要按照以下步骤顺利取回档案。
1. 根据个人情况，准备相应的材料，前往人才中心申请调档函。在办理调档函时，需要缴纳一定费用。工作人员会提醒我们，档案中必须包含以下四种材料：报到证、转正定级表、档案转递单、行政和工资关系介绍信。
2. 拿到调档函后，前往存放档案的地方领取档案。如果档案是密封的，可以由本人携带。
3. 携带档案返回人才中心，将档案交给工作人员。工作人员会检查档案是否缺少材料。
4. 如果发现档案缺少材料，会要求补齐。这时有两种情况：一是档案被退还，等待材料补齐后一起领取；二是工作人员接收补充材料，并开具一份《补充档案材料通知单》。携带准备好的材料和通知单一起返还。
5. 档案交接完成后，工作人员会开具一份《委托管理人事档案证明函》。这是用来证明档案存放在人才中心的文件，需要妥善保管。如果发生丢失或损毁等情况，可以凭借此证明要求解决。
在调档过程中，需要注意以下事项：
1. 及时跟踪档案转移情况。在办理调档手续后，人才中心通常会通过安全渠道进行档案转递。因此，我们应该在规定的时间内到单位人事处查询档案的到档情况。如果发现档案转递有异常，一定要及时了解情况并采取相应的处理措施。
2. 个人禁止自行携带档案。根据规定，个人严禁自行携带档案。如果确实需要自己携带档案，必须先征得档案接收单位的同意，并在获得同意后才能携带档案。调档函调取档案并不一定非得本人亲自办理，如果个人没有时间，可以委托他人代办。只需撰写一份委托书，并交给档案保管处。朋友可以携带调档函前往档案所在地，他们看到调档函后会将其邮寄给你。有些档案馆可能要求代办人附带一张身份证复印件，因此最好让代办人携带身份证原件和委托书办理。
2023年10月26日 下午5:48 0条评论
