毕业后个人档案丢失了怎么办

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毕业后个人档案丢失了怎么办

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    我们的生活离不开档案,因此保护档案是非常重要的。很多人之前可能没有关心过自己的档案,导致现在档案丢失了也不知道怎么办。但是,遇到这种情况是可以补办的。以下是一些补办档案的总结。

    如果毕业后个人档案丢失了,首先需要复查。有些人可能对档案查找不熟悉,一听到找不到档案就认为档案已经丢失了。但事实上,个人档案可能还在正确的存放位置,只是因为自己对档案知识的不了解,导致查找工作变得复杂。因此,在出现毕业多年找不到档案的情况时,有必要进行一次档案的复查。如果复查后仍然找不到档案,就需要办理档案的补办手续,以便继续正常使用档案。

    补办档案需要准备一些材料。可以提前与学校负责档案的老师联系,了解需要准备哪些材料。按照学校的要求,开具一份档案遗失证明,证明档案已经丢失。遗失证明需要加盖公章才能生效,一般是在档案丢失的地方开具。带上遗失证明、身份证复印件、毕业证复印件、学信网的电子注册备案表和彩色寸照,到学校找老师提交补办申请。补办申请书需要本人签字和按手印,然后辅导员和原所在学院分管副书记签署意见并加盖学院公章,一式两份。提交相关证明材料后,就业办或学工处的老师会进行审核。审核通过后,领取并填写毕业生登记表。接着,找辅导员签字、写评语;再去找院系领导写意见并盖章;最后再去找学校盖大章。补办毕业生登记表后,带上证明材料去档案馆复印成绩单、录取花名册、毕业生花名册等材料,并加盖章。完成材料补办后,需要找老师审核并装袋密封盖章。为何我们应该高度重视我们的档案?

    1. 档案在学习方面非常重要。如果我们希望进入理想的学校就读,我们无法避免需要提交档案以完成入学手续。此外,在学习生涯中,如果我们想参加各种重要考试或者计划出国留学,我们也需要提交档案供相关负责人审核。

    2. 档案在工作方面也非常重要。如果我们希望进入理想的工作单位工作,或者在当前单位中参加考核、评定职称等,我们也无法离开我们的档案。

    3. 档案对我们的生活也至关重要。在日常生活中,如果我们需要办理一些手续,或者享受国家或政府提供的一些补贴,我们的档案必须符合要求才能顺利进行。

    2023年10月26日 上午11:46 0条评论