海城市人力资源服务和社会保障事务服务中心个人档案托管程序是什么?

档案管理百科 234

海城市人力资源服务和社会保障事务服务中心个人档案托管程序是什么?

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    海城市人力资源服务和社会保障事务服务中心的个人档案托管程序如下:

    1. 为了能够正常办理个人档案托管,必须确保自己的档案没有成为死档。最常见的“死档”是指个人档案在个人手里,无法办理档案托管手续。

    2. 如果你的个人档案仍然是一份具有法律效力的档案,在存入海城市人力资源服务和社会保障事务服务中心之前,需要先向该中心申请一份调档函。然后,携带该调档函到原档案保管单位办理档案转递手续。

    3. 原档案保管单位在收到调档函后,会协助办理档案转递手续。此时,个人将无法看到自己的档案。如果档案已经交到个人手中,请将其携带至海城市人力资源服务和社会保障事务服务中心存放,务必避开误区。个人档案需要通过特殊渠道转递。

    4. 一旦个人档案到达海城市人力资源服务和社会保障事务服务中心,即可办理档案托管手续。一般情况下,在档案托管完成后,服务中心将提供一份存档证明。请妥善保管该存档证明,因为在以后需要使用档案时,也必须通过存档证明申请档案的转递。在办理档案存放时,还可以通过全国档案托管服务系统在线办理档案托管手续。

    2023年10月25日 下午12:53 0条评论