学籍档案丢失情况说明应该怎么写?
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学籍档案丢失情况说明应该怎么写?
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应办理学籍档案遗失的时候,我们应提前准备好所需材料,然后再去补办档案。办理学籍档案补办时,有些地区可能会要求提交档案丢失情况说明。下面是一份档案丢失情况说明的示例:
尊敬的****学校就业指导中心老师,
我单位**员工,身份证号******的学籍档案在入职时转交给我单位保管。然而,由于工作疏忽,不慎造成学籍档案的遗失。非常抱歉给您带来麻烦。
我希望贵校能够协助**同学办理学籍档案补办手续。特此向贵院校提交档案丢失情况说明,以便尽快解决此事。
具体情况说明如下:
档案丢失原因:由于单位的工作疏忽,学籍档案未能妥善保管,造成档案遗失。
时间:*年*月*日希望贵院校能够理解并予以协助,为**同学办理学籍档案补办手续。如有需要,我愿配合提供进一步的证明材料。
再次对此事给贵院校带来的不便和困扰表示诚挚的道歉。期待贵校的理解和帮助。
此致,敬礼!
(单位名称)盖章(公章)
时间:*年*月*日当办理档案补办时,我们可以直接委托专业的档案服务机构,如升职猫档案服务机构,来帮助办理。此外,还需要提前了解档案丢失情况说明是否有规定的格式要求,如果有的话,需要按照格式要求填写。
2023年10月25日 上午11:49
