山西中医药大学学籍档案转递注意事项及操作流程

档案管理百科 123

山西中医药大学学籍档案转递注意事项及操作流程

回复

共1条回复 我来回复
  • 档案科普达人
    档案科普达人
    档案有问题 ,立即点击下方的咨询按钮免费咨询。
    评论

    注意事项:山西中医药大学研究生学籍档案的转递工作需要遵守以下规定:

    1. 研究生学籍变动:研究生因毕业、转学、退学、出国或死亡等原因发生学籍变动时,必须及时办理档案转递手续。

    2. 专用信封及寄送方式:研究生档案在校外转递时,必须使用研究生部统一印制的专用信封,并经严格密封后通过机要或邮政专递局等方式寄送。

    3. 毕业生的档案转递:按以下规定进行档案转递工作:
    (一) 已落实就业单位并签订就业协议书的毕业生,将档案寄送至毕业生报到单位的人事部门。
    (二) 考取博士研究生的毕业生,将档案寄送至博士研究生录取院校。
    (三) 在规定的择业期内未就业(本年度内),未报考博士研究生,未申请出国留学而不办理就业手续的,学校将其档案转至其家庭所在地区。
    (四) 毕业生到就业单位报到后,应立即查询本人档案是否收到。如未收到,应及时向研究生部反映,研究生档案管理部门应负责查询毕业生档案的转递去向。

    以上内容来自山西中医药大学研究生院官方网站。更多详细信息,请点击链接进行查看:https://yjsb.sxtcm.edu.cn/index.htm

    2023年10月24日 下午12:42 0条评论