重庆三峡学院接收新生档案需要注意哪些事项？
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重庆三峡学院接收新生档案需要注意哪些事项？
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新生需要注意的事项：重庆三峡学院在接收新生档案时有以下规定。首先，将档案转递到学院办理时，工作人员会在每份档案袋正面的右上角用铅笔写上现在的学号，并按照学号顺序由小到大排列，以班级为单位。同时，在每个班级的档案袋上附上《学生登记表》，在备注栏中注明预科、休学、退学、留级、转专业等信息。档案袋中的学生各种证件（如高考准考证、高中毕业证、团员证、党校结业证、奖状原件等）属个人保管的材料，请退还给学生本人。
对于本科和专科学生的档案归档范围，需要包含高中和高考两部分材料。如果两者都有，请在登记表的“档案情况”栏中注明“√”。如果其中一项缺失，则在对应栏注明“无高中”或“无高考”。如果两者都不存在，则注明“×”。视为有高中档案的材料包括：高中毕业生登记表、高中学籍表、高中成绩单、中学生素质（成长）报告册。视为有高考档案的材料包括：高考报名表、高考报名思想品德考核表。档案材料的审核、整理和登记工作由学院负责，待新生资格审查工作完成后，再移交至学校档案馆。
学校档案馆会在12月中下旬公布全校新生档案缺失情况表。辅导员需要下载该表格，并督促缺失档案学生回原籍招办或学校提取自己的档案，并交给档案馆。
通过以上规定，我们了解到一些材料是需要自己保管的。如果发现档案中的材料有缺失，我们需要回到原毕业院校进行补办手续。
希望以上规定对大家有所帮助。
2023年10月24日 上午10:22 0条评论
