档案可以暂时放在自己手里吗?
档案可以暂时放在自己手里吗?
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档案的重要性无法被忽视,但是许多人对于档案的存放位置存在疑问。有些人在刚毕业时由学校发放档案给个人,有些人则在离职后由单位发放档案给个人。然而,根据档案相关规定,私自保管档案是不允许的。档案被视为机密文件,如果档案落入个人手中,其中的信息真实性将无法得到保障。此外,私自保管档案容易导致档案破损或丢失的情况发生。因此,档案需要放置在具有档案管理权限的机构或人事部门进行管理。不论是考公务员、考事业单位、考研究生,还是国企入职政审、评职称、落户等,都需要开具相关的证明文件。
如果档案已经到了个人手中,那么就需要将其激活并存放到人才中心。自2015年起,G家取消了档案管理费,为规避风险,人才中心只接受公对公转递的档案。
对于刚毕业的毕业生档案或离职后的人事档案,都不能自行保存,必须确保及时将档案交予相应的接收部门。以下是针对两种情况的建议:
对于毕业生档案:
1. 如果毕业后未找到工作,
- 可选择将档案存放在毕业院校,毕业院校可以暂时代为保管两年。然而,超过两年的择业期限后,学校将会将档案退还原籍。
- 如果学校无法保管档案,可以将档案转交至原籍的人才市场或人社局。2. 如果毕业后有工作单位,但没有档案保管权限,
- 可将档案存放在工作地点所在地的人才市场。
- 亦可选择将档案存放在户籍地所在的人才市场。对于离职后的人事档案:
1. 如果离职后未找到工作,
- 可将人事档案委托给户籍地的人才市场进行保管。2. 如果离职后有工作,但工作单位无档案保管权限,
- 可将人事档案委托给户籍地或工作地点所在的人才中心。3. 如果离职后有工作,并且工作单位有档案保管权限,
- 可将人事档案委托给工作单位进行保管。以上就是关于档案的相关介绍。如果你手中还持有档案,请尽快选择适当的档案托管位置!明智的选择会确保你的档案安全可靠。记住,档案的保管至关重要,不可掉以轻心。
2023年8月9日 下午7:53
