考上公务员但是档案弄丢了怎么办?

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考上公务员但是档案弄丢了怎么办?

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    档案的重要性不容忽视,因为它与我们个人的许多重要事务息息相关。然而,许多大学生毕业后却因为忽视了档案的重要性而成为了“弃档族”,由此在考研、公务员考试、职称评审、落户和退休等方面遭遇了很大的麻烦。下面我们来详细了解一下档案丢失对我们的具体危害,并探讨档案补办的流程。

    首先,我们需要了解档案的两种类型,一种是学籍档案,另一种是人事档案。学籍档案一般由学校统一保存,学生无法擅自带走,因此一般不会丢失(需要注意的是,非统招学历的档案是发到个人手中的,因此较容易丢失)。而人事档案则由个人所在的单位或人才市场进行保管,但在转档的过程中容易出现丢失的情况。因此,当我们发现档案丢失时,大多数情况下是指人事档案的丢失。

    当我们发现档案丢失时,可以按照以下详细流程进行补办:

    第一步,提前开具一份档案丢失证明,并加盖公章。如果你有工作单位,可以直接向单位申请开具这份证明。如果档案是在学校丢失的,需要向学校申请开具证明。要注意,证明文件必须加盖公章,否则将被认定为无效文件。

    第二步,根据丢失证明,撰写档案补办申请,并加盖学校的公章。建议事先与学校进行沟通,以避免白跑一趟,浪费时间。

    第三步,根据学籍材料逐一补办。通常需要补办的材料包括毕业生登记表、思想汇报、体检报告、成绩单、奖惩材料、政治面貌信息和转正申请书等。大多数文件可以直接打印并加盖章,有些文件则需要复印并加盖章。

    第四步,准备好自己的资料后,将它们交给学校负责人进行档案审核。审核完成后加盖学校的公章,并与学校沟通,要求学校以正式的方式将档案传递给你指定的单位或人才市场中心。

    虽然档案的重要性不容忽视,但丢失档案并非是不可逆转的问题。只要按照规定的流程补办档案,我们仍然能够获得原有档案的副本,并使其在后续的事务中发挥作用。因此,在我们平时的工作和学习中,务必要重视档案的保存与管理,避免因为档案丢失而给自己带来不必要的麻烦。

    2023年8月9日 下午5:19 0条评论