个人档案在自己手里 存在什么问题呢?

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个人档案在自己手里 存在什么问题呢?

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    在按照档案相关规定的前提下,个人档案通常不允许由本人携带。然而,在实际操作中,有时同学们还是会拿到自己的档案,这种情况是难以避免的。如果你发现自己手持档案,那么达达在这里提醒您应该注意以下几点,以尽量避免出现问题。

    首先,无论是自己的档案还是他人的档案,都不要拆封。封条和盖章是为了保护档案的完整性,即使是出于好奇心,也要避免打开档案。如果您的好奇心让您违反规定打开档案,这将带来很大麻烦。当然,如果您不小心拆开了档案封条,不要慌张,有一些挽救措施可供您采取,比如重新密封存档或者办理补发手续(前文已提到)。

    其次,应该明确自己的身份。作为档案的短期保管和传递人员,您并没有管理自己或他人的档案的资格。您的责任限于短期保管和传递,即保证档案在您手中期间完好无损,并在规定时间内送到指定单位,完成交接即可。

    第三,如果您不小心拆开了档案封条、发现档案损坏,或者将档案送到接收单位时被拒收,或者您已经持有档案很久甚至数年,一直未能交到指定单位存档,那么您应该及时采取行动。请立即携带所有相关材料返回原单位或原学校,核查档案材料是否完整,重新密封并盖章,然后将其存放至具有档案保管权限的单位。或者您也可以寻找具备资质和可信度的档案服务机构帮助您进行档案的重新密封和存储。

    档案的管理和保管是非常重要的,我们需要了解自己的档案存放在何处,以避免发生问题。最后,我们要对自己负责,完成档案确认工作,并及时了解档案存放位置,以备不时之需。通过正确的档案管理和保管,我们能够确保档案的完整性和安全性,并为自己和他人的利益做好充分的准备。

    2023年8月9日 下午2:10 0条评论