个人档案在自己手里,不工作可以吗
个人档案在自己手里,不工作可以吗
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在毕业时,很多人都急于找工作,没有时间处理档案问题,因此他们选择将档案暂时放在自己手里。然而,当他们需要档案时,可能会面临一些问题,这些档案可能已经变成了死档。
接下来,让我们来讨论一下如何处理自己手里的档案以及拆开档案的问题,希望能为大家提供帮助。
一、自己手里的档案应该怎么处理?
1.档案是国家机密性文件,尽管是自己的东西,但不能个人保管,应该将档案存放在档案管理机构中。
2.如果档案在个人手里,应尽快联系人才中心或工作单位,将档案邮寄到正规机构的存放柜中。长期保留档案可能导致丢失或变成死档。
3.有些人可能因为好奇而拆开手里的档案。一旦拆开档案,其法律效力就消失了,档案彻底成为了死档。要解决死档的问题,就需要重新激活档案。
二、拆开档案会产生什么影响?
1.档案一旦被拆开,就会成为死档案,失去了任何法律效应,无法直接使用。
2.档案记录着个人信息,拆开档案可能导致个人信息泄露。无论哪个管理部门或机构,都不会接受死档案,因为无人能确保死档案的真实性和完整性。
三、档案被拆开后如何补救?
1.如果毕业不久,可以联系原先的毕业院校重新审核并密封档案。人才中心不会接受私自拆封的档案。因此,及时联系原先的毕业院校重新审核拆封的档案,并在没有问题的情况下重新封章。
2.如果在审核过程中发现档案有遗漏,就需要根据缺失的材料去之前的学校或工作单位进行相应的补办。对于觉得麻烦无法处理的人,可以找社会上的档案服务机构寻求帮助。
3.许多学校或单位机构通常不会帮助处理这类事情,他们也需要承担相应的责任,以解决档案中的任何错误或漏洞。
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2023年8月9日 下午2:03