个人档案在自己手里好几年怎么办？
个人档案在自己手里好几年怎么办？
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个人档案长期滞留在个人手中，这是一种常见情况，尤其是对于曾经下岗的国企员工而言。部分用人单位在失业时，为规避责任和违规操作，将个人档案交由员工个人保管，从而推卸了档案保管的责任。还有许多人是在办理个人档案迁移过程中，遭遇了麻烦，因此私自保留了档案。
首先，根据《档案法》，员工的正式人事档案应由用人单位进行管理，而不应由个人保管。只有拥有单独人事权的企业才有管理人事档案的权益，如政府机关、国有企业以及人才、职介、人才交流中心、就业局和就业指导中心等。外企、合资企业和民营企业并没有单独的人事权，他们只能委托人才或职介类机构管理员工的人事档案。
将个人档案保留在个人手中是违规操作，这将导致档案成为"死档"。如果个人档案没有被拆封，问题还不算太严重。但一旦封开，将会带来很多麻烦。例如，在办理退休手续时，如果你提供个人档案，档案保管部门有权拒收。当然，某些地区对此管理较为宽松，他们会接收个人保管的档案，但这只是个别情况。
因此，当遇到这种情况时，首要任务是寻找具备单独人事权的档案托管机构，以激活个人档案。然而，规范操作的档案保管机构通常不会轻易接收个人手中未知来源的档案，特别是已经拆封的。关于激活"死档"，以下是一些建议：
1. 如果原来的企业还存在，可以联系该企业，请求他们重新封存个人档案，并经办调出手续，转交给人才或职介类机构管理。
2. 如果原来的企业已经倒闭，可以联络当前就职的企业，请求其代为办理相关手续，这样相对来说会容易一些。
3. 如果没有企业，或者是自由职业人员或失业人员，可以亲自去人才、职介、街道等机构，向他们详细说明情况，并试着请求他们接收你的档案。如果他们坚持原则不接收，你也要做好心理准备。
4. 在无奈情况下，你可以寻求社会上的人事代理公司或机构的帮助，支付一定费用，激活个人档案，并转交给人才、职介或街道等机构或部门。无论采用以上哪种方式，只要成功激活档案，将来使用个人档案时就能按照正常的程序进行办理，例如在办理退休时，审核个人档案将会更加顺利。
2023年8月9日 上午11:36 0条评论
