个人档案在自己手里怎么托管呢？
个人档案在自己手里怎么托管呢？
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档案存放在自己手里多年是一个常见的问题，特别是在考研、考编、考公等重要时刻即将到来之际。许多人对于如何处理这种情况感到困惑。在本文中，我们将为大家分享一些解决档案长期保存问题的方法。
在我们讨论解决方法之前，让我们先理解一下为什么档案不能放在个人手里。如果您还不了解其中的原因，建议您收藏或将本文分享给身边的朋友，以避免私自保存档案带来的问题。
为什么不能将档案保存在个人手里呢？
首先，档案是机密文件，只有将其存放在正规的具备档案管理权限的单位、县级以上（含县级）的公共就业和人才服务机构，以及经人力资源社会保障部门授权的单位，才能发挥其作用。个人私自保管本人或他人的档案是不妥的。
其次，档案具有原始性、真实性、保密性和服务性的特点。如果档案放在个人手中，就容易引发涂改、伪造、丢失、损坏等问题。
最后，如果个人长期保存档案，档案就会变成死档，而这将会影响到一些重要事情的办理，比如考研、考公务员、考编、国企入职、入党入团、职称评定、某些资格证考试、某些大城市落户等。
档案保存在个人手里多年了怎么办呢？
如果您的档案保存在个人手里多年，但仍然处于密封完好的状态，您可以先咨询一下人才中心关于档案托管的要求。如果人才中心愿意接收个人手中的档案，您可以携带相关证件和档案前往人才中心，办理个人档案托管手续。
如果人才中心不接收个人手中的档案，您可以通过以下几种方式将档案转交给人才中心进行存档。
如果是学籍档案，您可以请原毕业院校的老师帮忙，通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递档案，而不是随便找一个快递公司寄送。毕业生档案转递有一些要求，应选择带有“高校学生档案专用”标志的统一封套，填写寄出单位和寄往单位信息，并确保寄出单位为本人的毕业院校，封套必须密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章。
如果是工作后的人事档案，您可以请求原单位的帮助，向人才中心开具调档函，然后将调档函交给单位。单位根据调档函上的要求，如在档案内附上《人事档案目录》，严密封装并填写《流动人员人事档案转递通知单》，通过机要通信方式进行转递。
如果您的学校和单位都无法提供帮助，您也可以寻找专门的档案服务机构，请求他们的帮助将档案存放在人才中心。
以上就是处理个人手中长期保存档案的方法。您可以结合自己的具体情况和人才中心的要求进行处理，务必在政审前将档案存入人才中心，避免因为档案在手中而对政审产生影响。
2023年8月9日 上午10:26 0条评论
