个人档案在自己手上且已拆封怎么办?

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个人档案在自己手上且已拆封怎么办?

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    在处理个人档案时,有时候我们可能会遇到一种情况:档案被拆封了,而这些档案仍在我们手中。为了避免潜在的问题,我们需要采取适当的措施来重新封存这些档案。

    一种情况是,如果你手中的档案仅仅是学籍档案,并且没有经过任何用人单位或人才中心的处理,你可以尝试联系原学校,请求他们重新封存并盖章。但是需要注意的是,这种方法不一定适用于时间较长的情况,并且取决于学校是否愿意合作。许多学校老师认为档案是机密文件,一旦离开学校,档案的真实性就无法得到保证。或许在你毕业时提走档案时,学校要求你签署一份承诺书,如果档案被拆封或丢失,你需要承担责任。因此,许多学校老师在重新封存学生档案时不太愿意配合办理手续。

    另一种情况是,如果你的档案曾经被用人单位接触过,但是在离职时没有被送到新的接收单位,而是留在了你手中,那么你可以尝试联系原用人单位。在确认档案材料的真实齐全完整后,让用人单位重新封存并盖章。然而,前提是用人单位必须具备人事档案管理职能,否则无法进行此项操作。

    如果您的档案是从人才交流中心提出来的,由于各种原因,已经放在您手上超过七天,并且档案也被拆开了,这时人才中心不会配合重新封存和盖章。因为人才中心是国家机关单位,一旦档案脱离人才市场,他们就不负责任了。在这种情况下,您需要找一个具备人事档案管理职能的机构,帮助您重新封存和盖章,并办理封存激活手续。然后,可以通过公对公的方式将档案转递到其他地方的人才市场。

    最简单有效的方法是寻找一家具有人事授权的档案管理机构,将您的档案交给他们,并重新封存和激活档案。这将确保您的档案得到妥善管理和保护。

    在处理个人档案时,我们必须小心谨慎。如果档案被拆封并在个人手中,我们应该积极寻找解决方法,以确保档案的完整性和真实性。无论是联系学校、用人单位还是人事档案管理机构,我们应该根据具体情况选择合适的途径来重新封存和激活档案。这样,我们才能确保个人档案的安全,并为未来的就业或其他需求做好准备。

    2023年8月9日 上午9:37 0条评论