档案带在自己手里20年了怎么办？
档案带在自己手里20年了怎么办？
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随着考研、考编、考公等审查快要到来，许多人都询问如何解决自己长期保存档案的问题。今天，我们将分享一些关于如何处理长期保管档案的方法。
在介绍解决方法之前，先给大家普及一下为什么不能长期保存档案。如果你还不清楚其中原因，可以将这个信息保存起来或者分享给身边的朋友，以免私自保存档案造成不必要的麻烦。
为什么不能长期保存档案？
1. 档案是机密文件，只有把档案存放在正规的有档案管理权限的单位或县级以上公共就业和人才服务机构，以及经过人力资源社会保障部门授权的单位，才能充分发挥档案的作用。个人私自保管本人或他人的档案是严格禁止的。
2. 档案具有原始性、真实性、保密性和服务性的特征。如果档案放在个人手中，容易导致涂改、伪造、丢失、损坏等问题。
3. 将档案长期保存在个人手中会使其成为死档，这会影响到一些事情的办理，例如考研、考公务员、考编、国企入职、入党入团、职称评定、某些资格证考试、某些大城市落户等。
如何解决长期保存档案的问题？
如果你已经长期保存了档案，但档案的包装完好无损，可以先咨询一下人才中心的档案托管要求。如果人才中心同意收取个人手中的档案，你可以带上相关证件和档案前往人才中心办理个人档案托管。
如果人才中心不接收个人手中的档案，那么可以通过以下几种方式将其转交给人才中心以激活存档。
如果是学籍档案，可以请求原毕业院校的老师帮忙，通过机要通信或邮政EMS标准快递方式进行转递，而不是随意选择一个快递邮寄。毕业生档案转递时有一定要求，应使用标有“高校学生档案专用”标志的统一封套。在封套表面填写寄出单位和寄往单位的信息，寄出单位必须是本人的毕业院校，封套必须密封完好，并在封口处加盖寄出单位的骑缝章。
如果是工作后的人事档案，可以请求原单位帮忙转递。你可以前往人才中心开具调档函，并将调档函交给单位。单位根据调档函上的要求，例如将《人事档案目录》作为附件，严密包封并填写《流动人员人事档案转递通知单》，通过机要通信方式进行转递。
如果学校和单位均无法提供帮助，你还可以寻找档案服务机构的协助，将档案存放到人才中心。
以上就是解决长期保存档案问题的方法。希望大家根据自己的情况和人才中心的要求进行处理，在政审之前一定要将档案存入人才中心，以避免因档案在手中而对政审产生影响。
2023年8月7日 下午12:28 0条评论
