档案袋被家人拆了怎么办?
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档案袋被家人拆了怎么办?
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档案的安全是一个值得重视的问题。通常情况下,档案会通过专人送递或者机要邮寄到相应的单位进行保管。然而,有些学校会直接将档案邮寄给毕业生本人,这就存在着一定的风险。有些家长可能因为缺乏相关知识或者在拆快递时不小心,会将档案一同拆开。
一旦档案被拆开,其真实性和完整性将无法得到保证,也就是变成了死档,无法用于办理相关事务。然而,即使档案被拆开了,并不代表没有任何解决的办法。只需及时办理档案激活,就能继续使用档案。这一点非常重要,大家务必要引起重视。
那么如果档案被家人拆开,该如何进行补救呢?
首先,不要试图自己重新粘贴档案袋上的封条。正确的做法是第一时间携带这份拆开的档案袋前往具有人事档案管理权的机构,进行档案材料的审核后再重新封档和盖章。
如果你的档案仍属于学籍档案,那么可以回到原来的毕业院校,找到负责档案业务的老师进行审档。而如果档案中已经添置了工作材料,那么就属于人事档案,你需要找到户籍所在地的人才中心进行审核。
如果档案材料没有问题,就会被重新密封盖章。然而,如果档案中出现了材料缺失或者信息篡改的情况,那就会比较麻烦了。这时,我们需要重新补办有问题的材料。
首先,需要开具一份遗失证明,并手写一份补办申请书。然后,将这些文件交给单位或学校盖章后,可以去材料产出部门复印留存资料。待材料补办完成后,将其放入新的档案袋中,并予以封口。接下来,还需要将档案托管到具有接收档案权限的机构。
需要注意的是,要尽快办理存放档案的手续。毕竟已经出现过一次档案遗失问题,我们不能再次让档案出现问题,给自己带来麻烦。因此,保护档案的安全至关重要。
2023年8月7日 下午12:22
