档案袋成为死档补救
档案袋成为死档补救
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档案的安全存放至关重要,如果处理不当,档案可能会变成无用之物,甚至丢失。一般情况下,个人是不能私自保管档案的,虽然可以短时间内保管,但不能私自拆开档案。
毕业后,学校负责保管档案,根据毕业生的就业情况将档案转交给相应的单位。然而,有些人在毕业后很长一段时间里都没关注自己的档案去向,甚至不知道档案存放在何处。
实际上,查找档案的所在地是相当简单的,只需要根据档案存放的规律进行逐一排查即可。因此,对于那些不知道自己档案存放位置的人来说,可以参考下面的信息来了解一下。
档案通常存放在以下地方:
1. 暂留学校:刚毕业的毕业生如果在毕业后没有找到合适的工作(或者选择继续深造),可以向学校申请暂缓就业。然而,学校只会保管学籍档案一段时间,一般为两年。
2. 公司/单位接收寄送档案:国有企业、事业单位等具有档案接收管理权限的单位可以接收并管理档案;而民营企业、私营企业、外企等没有档案接收管理权限的单位通常会将员工档案统一放置在所在区域的人才市场。
3. 档案存放于人才市场:如果单位选择将档案交由人才市场管理,你也可以自行将档案放置于人才市场。但建议不要将档案归公司管理,因为这样做可能导致离职时档案被公司扣留的风险。
4. 主动寄回原籍:如果毕业生在毕业前没有主动处理档案,未向学校办理《接收函》,那么学校通常会默认将档案派遣回生源地的人力资源管理局。
档案必须存放在具备人事管理权限的地方,否则一旦档案失去效力,将不再具有参考价值。如果日后想要找到国企或公务员的工作,对档案的审核要求会非常严格,可能会严重影响就业和工资评定。因此,大家一定要重视档案管理。
另外,如果需要转移档案,正确存放的档案还可以直接向目前存档机构申请通过公对公通道调档。以上是关于档案托管的相关知识介绍,如果还有不清楚的问题,请在评论区留言或私信给我。
2023年8月7日 上午10:58
