档案袋放到人才市场有什么用?

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档案袋放到人才市场有什么用?

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    在生活中,许多人通常都将自己的档案保存在手头多年。有些是由学校交予的,有些则是单位移交的。然而,许多人并不了解档案的管理规定,未意识到私自保管档案是不被允许的。因此,他们将档案留存在自己手中多年。然而,长期私自保管档案是否还需要存档呢?

    根据我国档案管理的规定,个人私自保管档案是不被允许的。档案必须由人才中心或人才市场等档案管理部门接收。因此,将档案留存在手上多年将无法正常存档,这些档案被称为"死档"。死档无法发挥证明作用,也无法进行正常的调转,从而影响办理档案相关的业务。

    如果档案已经变成了死档,如何处理呢?

    处理死档的方法是尽快办理档案激活手续,切勿拖延。随着时间的推移,办理档案激活会变得越来越麻烦。一旦发现档案仍被自己保管,应立即采取行动,将档案交由具有档案管理权限的机构接收,以激活档案。

    具体而言,有以下几种处理方法:

    1. 如果档案是由学校发放的,可联系原毕业院校,请求老师协助审核档案。主要检查档案中的材料是否完整、真实。经老师审核确认无误后,让其重新密封装袋并盖章。然后,请老师以学校的名义将档案邮寄至人才中心,办理档案激活手续,使档案得以正常存放和调取。

    2. 如果档案是由工作部门交予的,应将档案退还至原单位,请求相关工作人员将档案以机要形式重新邮寄至人才中心。在人才中心激活档案后,可将其寄存于该中心,并在日后需要时通过开具调档函来获取档案。

    3. 如果档案激活手续过于繁琐,无法通过学校或单位进行公对公邮寄,可以寻求专门的档案管理机构的帮助。这些机构配备了专业人员,能够帮助解决档案问题。

    最后,我们要提醒大家,切勿将档案私自保管在手中,务必将档案存放在具有档案保管权限的地方,这是合理且合法的做法。及时处理档案保管问题,可以确保档案的有效性,避免因档案丢失或损坏而产生不必要的麻烦。

    2023年8月7日 上午10:34 0条评论