档案袋封条被拆怎么办?
档案袋封条被拆怎么办?
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当档案袋意外拆开时,采取适当的措施是至关重要的。如何处理取决于档案是否被授权部门或个人打开,下面是一些建议:
如果学籍档案被授权的学校或单位打开:
首先,您应该亲自联系原学校,如实说明情况并请求重新密封档案。解释档案被私自拆封可能导致档案不被接受或视为无效,甚至可能取消录取或录用资格。由于学历档案的真实性无法得到确认,学校或单位可能无法接纳您的档案,且无法确定档案中的资料是否被替换。如果学籍档案是由您自己打开的:
1. 检查档案密封口是否有“骑缝章”。如果有,您需要将档案送到具备密封权限的学校或单位进行重新密封,并请其加盖“骑缝章”。
2. 如果您认识相关人员,可以寻求户籍所在地的档案管理服务中心或人才中心进行重新密封。
3. 如果以上方法都不可行,可以请第三方机构重新密封您已拆开的档案,并加盖印章。您也可以私信我,我可以帮助您解决档案重新密封的问题。如果档案的“骑缝章”被损坏,或者由无权处理档案的个人或单位拆封:
这样的档案可能会被拒绝接收到档案服务中心或人才中心存档。换句话说,这份档案暂时无效。因此,在您手中时,请不要好奇地打开档案,查看里面的资料或处分情况。同时,被视为无效档案的档案将无法被接收到人才中心或档案服务中心等有权接收档案的地方。在遇到此类问题时,务必留意,并最好咨询专业的档案服务机构以获取指导和帮助。需要注意的事项:
1. 档案袋的管理制度通常要求必须进行密封,粘贴密封条并加盖单位公章。如果无故拆开档案袋(即未按照档案管理制度的规定进行拆封),将严重违反档案管理规范,甚至可能导致档案无效。
2. 档案可以通过正规手续办理转移,但除档案管理单位的专职人员外,任何人都无权打开档案,甚至本人也不应该打开。如果在转移过程中档案被打开或损坏,接收单位通常不会接收,即使是因孩子不小心拆开的理由也不能适用!2023年8月7日 上午10:19
