档案袋破损重新封存怎么办？
档案存放 638
档案袋破损重新封存怎么办？
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档案的存储是一项严肃的任务，必须专门保管，不得由个人私自保留。个人保存档案容易导致损坏等不良情况的发生。一旦档案被拆开，学校应及时封口恢复其完整性。
一、身份证审核
为了重新封口档案，学校必须严格审核个人身份，以防止有些不良分子以学生身份进入学校从事不良活动。在处理与档案相关的事务时，需要进行身份审核。提交身份证时，请同时提供原件和复印件。复印件便于工作人员保存身份证据，而原件能提高身份真实性。由于复印件的真实性难以确保保存，因此有必要携带身份证原件回校办理档案相关事务。
二、评估档案情况
对于不同档案袋的破损情况，学校有不同的处理程序。
如果档案袋破损情况不严重，被拆开的地方不大，无法取出内部文件，那么学校在审核个人身份后，可直接将档案重新封口或将文件装到新档案袋中重新封口。
如果档案袋明显被拆开，或者破损程度已经使文件可以取出，学校不能直接封口，而需要先对内部文件进行审核。如果档案袋中有之前所在学校的档案文件，则需要返还给原学校，审核文件是否有误，并提供相应证明。在确认档案文件无误后，方可进行封口处理或重新装袋处理。
三、档案袋处理
经过上述步骤后，方可进行封口或装袋处理。需要注意的是，无论是封口还是重新装袋封口，在封条贴附的位置都必须盖上学校的公章，以显示档案的完整性。未盖上公章的档案是无效的，无法证明个人情况，因此在就业或升学等方面可能产生不良影响。
档案的损坏或被拆开是一件严重的问题。如果不能及时处理，将会对个人的发展产生严重影响。工作单位无法正常接收档案，个人工龄无法正常计算，严重情况还可能影响退休待遇。因此，学校必须制定严格的档案管理规定，保证档案的安全性和完整性，以确保个人信息的准确性和合法性。
2023年8月7日 上午8:40 0条评论
