毕业档案存放在自己手里怎么办?

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毕业档案存放在自己手里怎么办?

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    档案在个人手中无法妥善保管,通常情况下,毕业生的档案在毕业时会由学校根据就业情况进行转递,避免经过个人的手。然而,也有一些学校会将档案交给学生自行处理。

    很多人并不了解档案的重要性,因此他们一直将档案留在手中。然而,在需要使用档案时,他们却被告知档案已经处于死档状态,无法被接收。

    为了确保档案的安全和有效使用,档案必须存放在具备人事权限的单位中,以下是一些常见的存放地点:

    1. 户籍所在地的人力资源保障局或人才交流中心。
    2. 工作地的人才市场。
    3. 工作单位。

    若档案已进入死档状态,必须先激活档案才能进行存档。下面是激活档案的步骤:

    1. 首先,需确认档案中的材料是否完整,学校老师将进行检查。

    2. 学校的档案工作人员将核对档案资料,并确认其真实性,然后可办理档案激活手续。

    3. 若在审核过程中发现档案袋有破损情况,工作人员会更换一个新的档案袋。

    4. 如果档案材料有缺失或破损现象,需进行补办手续。

    5. 开具证明并到相关部门打印盖章,然后重新装袋,并密封盖上骑缝章。

    6. 档案激活后,学校相关人员将协助将档案邮寄至存档机构以妥善保管。

    我们的生活中许多事情都需要用到档案,若没有档案,很多事情将无法顺利办理。例如,考研和考公过程中的资格审查阶段需要学生的档案;在工作中,每次变更工作并报到新单位时,都需要调取职工档案;甚至在迁户口时,也需要使用档案。

    因此,正确处理和妥善托管档案是非常重要的。只有这样,我们才能确保档案一直处于有效状态,从而确保我们能够顺利办理各种事务。

    2023年7月27日 下午12:02 0条评论
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    人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据,在升学、工作、职称评定、离退休等方面都有着重要的作用。但是,由于各种原因,有些人的档案可能会丢失或遗失,那么,如果事档案找不到了可以补办吗?

    答案是可以的。如果人事档案丢失或遗失,可以按照一定的程序进行补办。

    首先,需要开具一个档案遗失证明。这个证明可以由工作单位或者当地的人才中心开具,需要说明档案的丢失情况,并加盖公章。

    其次,需要联系原毕业院校,提前沟通所需带的材料,并按照学校的要求去学校补办档案。一般来说,补办档案的材料包括毕业生登记表、学生成绩表、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料等。

    最后,补办好的档案需要上交原毕业院校进行审核,审核通过后,学校会将档案袋密封并加盖公章。

    需要注意的是,由于不同学校的要求不同,补办档案的具体程序可能会有所不同,因此最好提前与学校进行沟通,并咨询专业人士的意见。同时,在补办档案的过程中,需要提供真实的个人信息和材料,不得伪造、篡改档案内容。

    2023年7月24日 上午11:35 0条评论
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