毕业档案在自己手里面的怎么办？
毕业档案在自己手里面的怎么办？
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很多同学对于学籍档案的管理并不了解，因此在大学毕业或高中毕业后，他们常常将学籍档案带回家保存。然而，实际上，无论是学籍档案还是人事档案，只要被存放在个人手中，都存在变成"死档"的风险。根据我国的档案管理规定，任何性质的档案都不得停留在个人手中私自保管或拆封，而应该放置在有人事权的地点或由有档案管理权限的地点进行归档。那么，如果学籍档案一直在自己手中，我们该怎么办呢？
持有档案的风险：
1. 容易丢失、破损、被拆封。
2. 存档时间超过两年后，档案将成为"死档"，无法继续使用，其中所有的材料都将失效。
3. 如果将档案保管时间超过两年，不仅自己目前的档案成为"死档"，而且在这两年内相关的一些档案材料没有被归档，就需要去办理这段时间内产生的重要材料，并将其放入档案袋中作为证明和依据。
4. 目前，将档案保管在自己手中所带来的最直接影响是无法办理相关手续，也无法参加大型考试。
5. 若将档案保管时间过长，将无法出具与档案相关的证明手续。
学籍档案在自己手中怎么办？
如果你将学籍档案留在了自己手中，首先需要检查个人档案的状态。你可以检查档案袋是否损坏、拆封以及原有的盖章是否明显，然后根据具体情况进行处理。
1. 如果档案完好无损，人才交流中心只接受学校以公对公方式递交的档案。因此，即使你刚拿到学籍档案，也需要将其交由学校重新递交给人才交流中心。你可以向学校申请让他们审核档案信息，并通过学校的机要通道将档案托管到你想要存档的地点。
2. 如果你将档案保管超过了两年，即档案变成了"死档"，并且有可能出现材料缺失的情况。若出现以上问题，首先需要立即补办相关材料。在补办档案时，你需要准备档案遗失证明和补办档案的申请书，然后去你以前毕业的学校补办缺失的学籍档案材料。接下来，你需要激活档案，请求学校工作人员将你的档案以机构内的交通方式转移到人才交流中心进行托管。请记住，人才市场不接受个人递交的档案，因此一定要找相关单位办理档案。否则，档案将无法被人才交流中心接收，也无法在社会上继续流通。档案失去了原有的法律效力和社会效益。
如何避免档案成为"死档"？
1. 存放档案时应选择正确的地点，就职于国企或事业单位的毕业生，档案一般放在单位中；其他社会人士，档案多放在人才市场，个人可以自由选择将档案放在工作地或户籍地的人才市场。
2. 经常关注档案状态，不仅在将档案交给人才市场后就不再关注。
以上便是关于学籍档案一直在自己手中应该如何处理的相关介绍。毕业后，我们应该重视自己档案的管理，将档案存放在具有接收权利的单位，切勿将其保管在个人手中。
2023年7月27日 上午11:22 0条评论 -
在我们的日常生活中，个人档案扮演着重要的角色。它记录了我们的个人信息、教育背景、工作经历以及其他重要资料。为了更好地了解自己的档案信息，我们需要掌握查询档案的方法。一般来说，查询个人档案的方法有以下四种：
确定档案存放位置
对于有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。而对于学生，档案则存在学校的学籍科。社会人士查档案的方法
对于社会人士，其档案会存放在单位或者人才市场。可以通过单位档案处或人才市场进行查询。如果单位将员工的档案放在人才市场，可以通过打电话或者网络查询自己的档案。应届毕业生查档案的方法
对于刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查。可以通过电话或者直接在人才网上查。查询档案的途径
主要有两个途径。一个是拨打公司的档案处的电话查询或者拨打人才市场的电话查询；另一个是通过学校、公司或者人才相关网站查询。另外，如果时间充裕的话，也可以带上证件去实地当面查询。总之，查询个人档案的方法因情况而异。无论是社会人士还是应届毕业生，都可以通过以上四种方法查询自己的档案。需要注意的是，查询档案时需提供相关证件，并遵循相关规定和程序。
2023年7月24日 上午10:55 0条评论
