学历档案在自己手里怎么处理？
学历档案在自己手里怎么处理？
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档案作为一种重要的信息载体，在一些特定情况下，我们可能需要暂时接触到它。然而，如果我们长时间保管档案，就会面临问题。
通常情况下，我们自己保管的档案在超过两年后就会失效，也就是说，档案将失去原本的法律效力。这就意味着，在办理许多手续时，我们很可能因为没有有效的档案而受阻。
那么，对于我们手中的毕业档案，我们应该如何处理呢？
我们可以分为两种情况来讨论：一种是档案只是短暂停留在我们手中，时间不超过两年；另一种则是档案已经失效。
如果档案仍然有效，我们需要尽快将其存放到合适的地方进行托管，而不是继续保留在自己手上。
如果档案已经失效，我们需要办理激活手续，使档案重新生效。下面是大致的流程供大家参考：
1.首先，将档案交给办理激活手续的机构或单位，工作人员将对其进行审核，以查明失效期间是否发生了任何问题。
2.如果档案存在材料缺失或损坏，必须重新补办。在补办档案材料之前，我们需要先了解材料的性质。
3.在学校补办学籍档案时，需要准备档案遗失证明、身份证、毕业证的原件及复印件。
4.在工作单位补办档案时，需要提交身份证的原件及复印件，以及参加工作的证明。
5.在补办有问题的材料后，将其重新归档到档案袋中，然后可以继续办理激活手续。
6.一般来说，一旦审核通过，手续就比较简单，很快就可以办理好。
然而，我们需要注意一点，即激活后的档案一定要托管在专门存放档案的部门中。由于档案具有保密性，我们国家设立了一些专门的部门来为大家服务。
那么，我们应该将档案存放在何处进行管理呢？
1.当我们有工作单位时，应该直接将档案存放在单位的人事部门或单位所在地的人才机构。当然，存放在单位前提是单位必须具备人事管理权。
2.如果我们暂时没有适合的工作，应提前将档案存放在原户籍地的人才中心或人社局，以方便办理一些个人手续回老家。
3.在存放档案时，也要记得将自己产生的新档案信息进行归档。特别是在参加工作后，我们所产生的档案材料会非常丰富，只有归档之后才能确保其安全和有效性。
通过以上措施，我们可以更好地管理和利用重要档案，保证其法律效力，并顺利办理各类手续。对于个人来说，妥善保管档案不仅是对自身信息的保护，也是对法律规定的遵守，同时也为我们日后的发展提供了有力的支持。
2023年7月27日 上午10:22 0条评论
