大学生档案不见了怎么办呢?

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大学生档案不见了怎么办呢?

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    大学档案是记录个人信息的重要文件,其价值不可替代。然而,一些毕业生对于档案的处理出现了疏忽,导致了大学档案丢失的问题。本文将介绍大学档案丢失补办的流程和所需材料,以帮助大家应对此类情况。

    第一步是立即联系毕业院校进行档案的补办。在这个时候进行补办仍有时间,并且一些所需材料的补齐也相对简单。时间过长会导致一些资料无法补齐,或者无法获得学校的协助。

    档案补办的流程和所需材料如下:

    1. 到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》;
    2. 到学校档案室复印个人的《学籍卡》和《成绩卡》,并加盖档案室公章;
    3. 到招生办公室补办《入学电子档案》;
    4. 到校医院(或县级以上人民医院)进行体检,并开具《体检表》;
    5. 到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明;
    6. 到组织部补办组织档案材料;
    7. 到原毕业高中学校补办《入学前档案》;
    8. 补办《报到证》。

    第二步是根据学校要求补齐资料,个人认证和学校公章是有效补办资料的必要条件。然而,在提交补办资料之前,我们需要进行个人资料的审核。

    第三步是补办高中时期的部分资料。可以联系高中学校的班主任,按照要求进行补齐。高中涉及的资料相对较少,大家只需按要求完成即可。

    第四步是将上述资料补齐后,合并放入一个档案袋中。随后,将其提交至需要托管的单位进行资料审核。审核通过后,便可进行档案封存,并加盖骑士章。

    最后一步是向工作单位索取一份调档函,将档案调至公司进行归档;或者向人才中心索取一份调档函,将档案存放在人才中心。无论选择哪种处理方式,请务必记住档案不要保留在个人手中。因为一旦档案经过个人,其真实性将丧失,届时将变为无效档案。因此,将档案妥善存放在合适的地方是非常重要的。

    总之,对于大学档案的丢失,我们必须及时采取补办措施。通过遵循上述流程,准备所需材料,并按要求进行审核和合并,我们可以成功补办大学档案。保护个人档案的安全性和完整性是我们每个人都应该重视和履行的责任。

    2023年7月21日 下午10:01 0条评论
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