辞职后档案不见了退休时怎么办?

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辞职后档案不见了退休时怎么办?

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    档案丢失了是无法正常办理退休手续的,所以我们要尽快补办一个档案。接下来,我将介绍补办档案的完整流程,以帮助大家解决这个问题。

    首先,当你发现自己的档案丢失时,要立即前往工作单位开具档案遗失声明。如果工作单位无法提供该声明,可以去当地的人社局开具。这一步非常重要,因为它可以作为后续办理补办申请的证明。

    接下来,你需要自己书写一份档案补办申请,并携带档案遗失声明前往学校办理补办手续。在学校,你需要完成一些手续,如盖章和签字。

    然后,你需要补齐档案中丢失的资料。这些资料包括毕业生登记表、成绩证明、奖惩材料、学历证书、毕业证书、政治面貌信息等等。每个材料可能有不同的补办规定,有些需要打印盖章,有些需要复印盖章。具体的要求可以咨询学校档案管理处的负责人。

    补齐材料后,你需要将其整理好后提交给学校审核。一旦审核通过,学校会将这些资料装入档案袋,并在外面加盖公章。然后,档案会转入就业指导中心,并被登记入档案信息。最后,档案会进行密封处理。

    如果你需要将学籍档案转换为工作阶段需要的人事档案,你需要加入就业材料,例如劳动合同、解除劳动合同的证明等。这些证明材料可以由之前的工作单位和现在的工作单位开具。

    补办好的档案应尽快存入具有人事管理权限的机构或单位。不要一直将档案留在手中,因为这样会使档案失效,变成无效的档案。虽然工作单位可以存放档案,但并非所有工作单位或企业都有人事管理权限,这意味着并非所有工作单位都能管理档案。

    除了工作单位,我建议大家还可以考虑将档案存放在人才交流中心。人才交流中心将根据签订的协议提供服务,例如帮助你办理社保缴纳和计算工龄等手续。这样,你在办理退休手续时,就不会因档案问题而遇到困难。

    然而,目前人才交流中心通常不接收个人携带的档案。如果你希望将手中的档案带到人才交流中心办理托管手续,通常情况下,工作人员会拒绝办理。因此,我们还是选择将档案妥善存放在具有人事管理权限的单位或机构比较保险。

    总结而言,补办档案的流程包括开具档案遗失声明、自己撰写补办申请、补齐档案资料、提交审核、并将档案存入有人事管理权限的单位或机构。补办档案是办理退休手续的重要步骤,希望以上的介绍对大家有所帮助。

    2023年7月21日 下午6:43 0条评论
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