在校学生档案不见了怎么办?
在校学生档案不见了怎么办?
-
对个人档案不重视可能会导致档案丢失的情况,一旦发生,想要补办档案可能会变得比较麻烦。下面将为大家介绍一下往届毕业生补办档案的详细流程,希望对需要补办档案的朋友有所帮助。
首先,准备补办档案所需的材料。你需要携带本人身份证、毕业证书、学信网的学历备案表、遗失证明以及补办申请表。如果你因为异地原因无法亲自前往学校办理,可以委托他人代为办理。委托他人办理需要提供委托人出具的委托书、委托人学历证书的复印件以及身份证复印件。
补办档案的流程如下:
1. 党员材料的补办:如果你是党员,需要本人提出申请,并联系原就读学院的基层党组织。按照发展时目录的要求,补办相关材料。如果党员档案遗失,只能补办党员身份证明相关材料。
2. 团员材料的补办:如果你是团员,需要补办团员证或入团志愿书。首先,填写《团员证/入团志愿书补办登记表》,然后将其上交给所在学院团委,并加盖公章。学院团委会安排专人核实学生的团员档案,确定其团员身份。核查无误后,可以领取相应数量的团员证或入团志愿书,并进行信息填写。填写完毕后,将相关材料交给校团委集中盖章。如果团员入团单位不在大学,需要回原入团单位补办入团志愿书,具体流程以入团单位为准。
3. 入学登记表:一般情况下,入学登记表是无法补办的,具体情况可以咨询学籍科。
4. 研究生录取登记表/录取花名册:你可以复印毕业生录取花名册,并加盖研究生招生办公章。
5. 学籍卡:可以到档案馆复印,如果档案馆缺失,可以到教务处核实后补办。
6. 学位授予材料:如果你是本科毕业生,可以凭学位证书的复印件到教务处学籍科开具学位授予证明。对于研究生而言,如果在校档案馆未能查询到答辩决议书和学位授予决议书的原件,请先提供当年在校期间相关的学习证明材料,然后由校学位评定委员会办公室开具相关证明。
7. 毕业生登记表:毕业生本人根据毕业时间据实填写个人基本信息、自我鉴定、奖惩信息等内容。指导教师和培养学院会依次据实填写毕业鉴定。最后,申请加盖学校公章。
8. 学生成绩表和录取审批表:前往学校档案馆办理查档登记手续。档案馆可以查询历年录取名册,并经过查阅核实后,复印相关材料并加盖档案专用章。
9. 就业报到证:本科毕业生和毕业研究生需要凭借毕业证书和《遗失补办申请表》(需档案保管单位盖章),分别到学校的招生就业处和研工部开具介绍信,然后亲自前往省就业指导中心进行现场办理。
以上是往届毕业生补办档案的流程。希望这些信息能够帮助到需要补办档案的朋友们。在未来,大家一定要重视个人档案,避免不必要的麻烦。
2023年7月21日 下午5:13
