毕业十多年个人档案不见了怎么办?

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毕业十多年个人档案不见了怎么办?

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    很多人在毕业时往往忽略了处理毕业档案的重要性,导致毕业后不久便发现档案丢失的尴尬局面。有一位朋友甚至在十多年后才发现学籍档案不翼而飞,这无疑给他的工作带来了巨大的困扰。那么,当我们面临这种情况时,应该如何补救呢?

    首先,如果毕业已多年,我们在补办档案前需要准备一些必要的材料。我们可以提前联系学校负责档案的老师,向他们说明具体情况,了解补办所需准备的材料清单。

    接下来,按照学校要求,在遗失的地点开具一份档案遗失证明。这份证明将证明你的档案确实丢失了,务必要确保遗失证明上有学校的公章才能生效。通常情况下,你需要在档案丢失的地方开具此证明。

    一旦你拿到遗失证明、身份证复印件、毕业证复印件以及学信网的电子注册备案表,还需携带一张彩色寸照,前往学校找相关老师提交补办申请。补办申请书应该由你本人签字并按手印,然后辅导员和原所在学院的分管副书记会签署意见,并加盖学院的公章,申请书一式两份。

    完成以上步骤后,你需要将相关证明材料提交给就业办或学工处的老师进行审核。一经审核通过,你将获得并填写毕业生登记表。

    接下来,你需要找辅导员签字并写上评语,然后去找院系领导,让他们写上意见并盖章。最后,你需要前往学校,将档案表格交给相关部门进行最终的盖章手续。

    一旦完成了毕业生登记表的补办,你需要携带证明材料前往档案馆复印成绩单、录取花名册、毕业生花名册等材料,并进行盖章。材料全部补齐之后,你需要请老师审核,并将其装袋密封盖章。

    虽然你的档案现在处于密封状态,但由于最终是需要个人携带,无法直接存入人才市场,因此你还需要第三方人事代理机构的帮助,将你的个人档案正式存入人才市场中。只有这样,你的档案才能够成为正常的状态。否则,它只会停留在你手中成为"死档"状态,并且可能会对你未来进入国企、事业单位、考研考公或退休等方面造成影响。

    如果在补办档案的过程中遇到任何问题,你可以在评论区留言,我们将会给予适当的帮助和解答。

    2023年7月21日 上午11:31 0条评论