学籍档案如果丢了怎么办
学籍档案如果丢了怎么办
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您是否了解您的档案存放在何处?
当面临这个问题时,许多人脸上都露出茫然的表情,甚至有人会问:“档案是什么?”
谈及档案,大部分毕业生对其一知半解,有些人甚至不知道档案的去向,导致档案的丢失或“死档”。
不仅仅是大学毕业生,对于那些已经步入职场的人来说,妥善处理档案是人生中最重要的事情之一,但往往被人们忽视。
到了203年,您一定要明白档案对您的重要性。
档案记录着一个人重要的生活经历,社会保险行政部门将其视为缴费年限和退休年龄的确认依据。档案丢失最直接的影响是养老金的计算,具体包括确定退休年龄、工龄、视同缴费年限等。
那么,如果学籍档案丢失了应该怎么办呢?
入学时的档案就是我们所说的学籍档案,一般记录了我们入学时的一些表现。学生学籍通常有几种去向,如果档案丢失后,可以根据以下几个方向进行查找:1. 统招学校可以在毕业后的两年内免费存放档案于学校,自考学生毕业后一般由个人保管;
2. 签订三方协议后,将档案移交给有人事管理权的单位(如国有企业、事业单位);
3. 将档案送回原籍的户籍所在地人才中心,对于2年内没有档案的学生,学校会自动送回原籍。
如果以上三个方法都找不到档案,那只能进行补办手续了。
学籍档案的补办流程如下:
1. 学生本人提交书面申请,要求补办毕业生档案(学生本人签名、按手印,导师签名,原所在学院分管副书记签名,学校盖章,一式两份);
2. 接收单位应出具“未接收毕业生”或“毕业生档案丢失”的证明,并注明“因学生就业需要,学校要求补办”,并加盖公章;
3. 经学工部部长审核签字后,凭上述材料领取《毕业生登记表》,学生本人应如实填写,并经学校审核盖章,
凭教务处出具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章;
4. 到学校档案室复印个人的《学籍卡》和《成绩单》,并加盖档案室印章;
5. 到招生办公室办理《新生入学登记表》;
6. 到校医院(或县级以上人民医院)进行体检,并出具《体检登记表》;
7. 到学生工作部、团委领取各种奖学金、学生干部(团员)审批表等获奖证书;
8. 到组织部办理组织机构代码证;
9. 到原毕业的高中学校补办“入学前档案”。
随着时代的发展,对于保管个人档案的重视程度不断提升。因此,我们每个人都应该对自己的档案有所了解,并牢记档案的重要性。通过了解补办档案的流程,我们可以更好地保护自己的个人信息和权益。
2023年7月17日 下午9:07
