中专档案 丢了 补办

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中专档案 丢了 补办

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    中专毕业生经常咨询的一个问题是,如果中专档案丢失了该怎么办?很多毕业生在毕业时没有重视中专档案,但在升学或存档时才发现需要使用它。以下是解决这个问题的方法。

    一、查找中专档案

    1. 情况一:中专毕业时没有领取中专档案
    与中专学校的学籍管理办公室联系,找到管理学生档案的老师,确认中专档案是否在学校。如果档案不在学校,请求老师查看当年的档案移交记录,了解档案移交给了哪个单位,然后去相应单位查询。如果找不到中专档案,那么档案可能丢失,需要补办中专档案。

    2. 情况二:中专毕业时自己领取了档案
    回忆一下自己当初把中专档案放在哪里,可以在家里的柜子里寻找,或者询问父母是否见过中专档案。如果在家中找不到,那么中专档案可能丢失了,需要向中专学校申请补办。

    二、补办中专档案

    1. 情况一:中专学校仍存在
    - 联系中专学校的档案管理老师咨询补办档案的事宜。
    - 准备身份证、毕业证、档案遗失证明、档案补办申请书等材料,去中专学校找老师申请补办。
    - 老师收到材料后进行审核,审核通过后会让你填写档案补办申请表。
    - 填写完毕后,学校会在表格的单位意见栏上加上学校的意见,并加盖公章,然后递交给上级部门审批。
    - 得到审批通过后,前往各个部门补办档案材料。
    - 材料补办完成后,学校会加盖公章,并将所有材料装入档案袋,并贴上封条。这样,中专档案的补办就完成了。

    2. 情况二:中专学校已不存在
    - 如果中专学校已倒闭,无法补办中专档案,只能携带身份证、毕业证等材料前往学校所在地的教育局(县级)基础教育科找相关老师,并出具相关证明,解释学校已不存在的情况。

    中专档案补办的流程大致如上所述。你可以亲自去学校补办,或者委托档案服务机构进行补办。但请注意,寒暑假期间或节假日,学校通常不受理档案补办业务。

    2023年7月17日 下午6:43 0条评论