毕业档案没有原件怎么办

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毕业档案没有原件怎么办

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    现如今,档案资料对于个人和单位来说都非常重要。然而,有时候我们可能会发现自己的档案缺少了一些重要的材料。那么,当我们发现档案里缺失材料时,应该如何处理呢?同时,不补充缺失材料可能会带来什么后果呢?对于不了解档案补办流程和所需资料的人来说,他们可以先咨询相关部门,或者直接委托专业的档案补办机构来处理。

    首先,档案里缺失的资料一般是可以补办的,但具体取决于缺失的是哪一部分。对于学籍部分的缺失,我们可以联系毕业学校的教务处或档案室来进行补办;而对于人事档案中的缺失材料,我们则需要联系原工作单位来补办。

    档案缺失部分材料的补办,需要根据具体情况来进行。档案包括了学籍档案、工作档案以及党团材料,合称为人事档案。如果我们发现档案缺失一部分材料,首先要了解缺失的是哪一部分。例如,如果是高中学籍档案的材料有所缺失,我们可以尝试联系原毕业高中的教务处,询问是否可以补办。因为有些学籍档案是独有的,学校也不一定会保留所有的材料,所以可能存在无法补办原件的情况。如果遇到这种情况,可以联系高中上一级主管部门,例如教育局,来寻求咨询。其次,如果档案缺失初中阶段的材料,我们无需过于担心,因为个人档案是从高中开始建立的,一般来说不会过多审核初中阶段的档案。如果确实需要补办初中生登记表、招生考试报名登记表、入团志愿书等材料,可以前往初中进行补办。最后,如果我们无法联系到原毕业学校或原就业单位来补办缺失的材料,那么可能就无法进行补办了。

    那么,如果我们不补充档案中缺失的材料,会有什么后果呢?在办理档案托管时,如果材料不齐全,公共服务中心将会出具一份《不予受理通知书》。而在审档时,如果档案中缺失材料未能及时补办,就需要在规定的时间内补齐材料,否则可能会影响政审结果。此外,在办理退休手续时,如果档案中缺失了干部转定定级表,就无法正确定义开始工作时间和干部身份。

    综上所述,当我们发现档案缺失材料时,应该及时采取措施进行补办。具体补办的流程和所需资料可以咨询相关部门或委托专业的档案补办机构来处理。及时补办缺失的档案材料,可以确保我们在各个方面的行政手续顺利进行,避免可能带来的后果。

    2023年7月17日 下午4:46 0条评论