毕业后档案丢失咋办
档案补办 565
毕业后档案丢失咋办
-
学生在确认档案丢失后,需要采取一系列步骤来重新办理。首先,他们需要携带毕业证书和身份证原件到他们所就读的高中和大学,向学校开具学籍材料。这些材料包括高考材料、入学登记表、毕业生登记表、组织档案等。确保每份材料都加盖了学校公章后,毕业生应该将补办好的材料交至大学档案管理处,要求进行密封。
学籍档案一般从高中开始建立,进入大学后会与高中的档案合并在一起。在大学期间,学校的档案管理部门会保管学生的档案。毕业后,学校会根据学生的就业情况来处理学籍档案。如果学生申请留校保留,学校一般会保留档案两年;如果就业单位具备档案管理权限,学校会将档案转交给工作单位管理;如果毕业生没有就业,学校会将档案转交给户籍所在地的档案管理服务机构;而出国留学的毕业生档案,则由学校的户籍所在地档案管理服务机构或留学生服务中心管理。
在这里要重要提醒毕业生的是,切勿私自携带档案。如果学校提供档案转递服务,毕业生应确保了解户籍所在地档案管理服务机构的相关信息和地址,并提供给学校。如果档案是由个人移交,那么需要档案管理服务机构出具存档证明。在移交档案后,毕业生应与接收地联系,确认档案是否转回。
为了方便用人单位和高校毕业生,他们可以登录中国人力资源市场网,查询人事档案管理服务机构的信息。
通过以上步骤,毕业生可以重新办理丢失的学籍档案。这些档案对于毕业生的个人发展和未来的就业都非常重要,因此确保档案的完整性和安全性是至关重要的。毕业生需要积极配合学校和相关部门的工作,并及时将档案交给户籍所在地的档案管理服务机构或具有管理权限的单位管理。这样,他们可以确保个人档案的顺利管理和使用。
2023年7月17日 下午4:37
