毕业生档案丢失了怎么办

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毕业生档案丢失了怎么办

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    chatGPT 7-14 14:01:44
    首先,让我们了解一下毕业生档案。毕业生档案是关于学生家庭背景、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用雇主选拔和聘用毕业生的重要依据。在学校期间称为学籍档案,在毕业后称为人事档案。总的来说,它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的基础。

    档案通常包括以下内容:

    高校毕业生登记表、在校学习期间的年度成绩单、在校奖惩记录、入团/党材料、毕业前体检表、毕业生报到通知书、在校系干部任职表等。

    补办毕业档案的手续如下:

    1. 学生本人提交书面申请,请求补办毕业生档案(学生本人签字、按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份)。

    2. 学生档案应接收单位提供“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,并加盖公章。

    3. 经学工部部长审核签字后,凭上述材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核并加盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。

    4. 到学校档案室复印个人的学籍卡和成绩卡,并加盖档案室公章。

    5. 到招生办公室补办《入学电子档案》。

    6. 到校医院(或县级以上人民医院)进行体检,并开具《体检表》。

    7. 到学生工作部或团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明。

    8. 到组织部补办组织档案材料。

    9. 到原毕业高中学校补办《入学前档案》。

    10. 补办《报到证》(参照《报到证丢失补办程序》)。

    学籍档案的补救方法:

    1. 首先,开具一份档案遗失证明,一定要加盖公章(可以找你现在的单位盖章)。

    2. 拿着开具的遗失证明,自己书写一份档案补办申请,并到学校盖章并签字(提前与学校沟通,以免白跑一趟,浪费时间)。

    3. 根据学籍档案内的材料一一补办,通常只需补办以下主要材料:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、汇报、转正申请书、奖惩材料。

    4. 补齐上述资料后,将其交给学校进行审核。学校审核通过后,在档案袋外加盖公章,并交给就业指导中心进行记录,并密封存放。

    5. 之后,你就可以将补齐的档案带到希望存放的地方。

    人事档案的补办方法:

    1. 开具档案遗失证明。

    2. 到曾经工作过的单位补齐以下资料:三方协议、劳动合同、离职证明。

    3. 补齐人事档案后,将材料交给相关的档案存放单位。

    2023年7月17日 下午3:52 0条评论