大专档案被自己丢了怎么办

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大专档案被自己丢了怎么办

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    大专毕业后很多人遗忘了自己的档案,现在需要档案时却找不到,想重新补办。对于这个问题,我将详细介绍补办大专档案的具体流程。

    如果你不清楚自己的档案存放在哪里,建议你先查询以下几个地方:学校、大中专就业指导中心、教育局、工作单位、人才中心、人才市场、人社局等。

    如果已经查询过这些地方确认档案已经丢失,可以向学校申请补办档案。

    大专档案补办的流程如下:

    1. 首先要联系学校负责补办档案的工作人员,咨询档案补办的事宜。

    2. 准备相关证明材料,包括毕业证、身份证、彩色寸照等。如果学校要求登报,先进行登报,并在登报后携带相关材料前往学校进行补办。如果需要单位开具介绍信,先去单位开具介绍信。一定要确保所需材料齐全,然后再去学校进行补办。

    3. 带上所需材料去学校补办档案。负责档案补办的老师会审核材料,审核通过后开始补办档案。

    具体操作如下:

    - 去所在系领取毕业生登记表、学籍登记表、入学登记表等相关档案材料。
    - 按照要求填写各类表格,确保内容填写完整、准确。填写完毕后,请当时的辅导员签字,并在相应位置加盖系公章,为学生开具补办档案证明。
    - 带上相关材料去各系打印学生成绩单,并加盖系、教务处公章。
    - 再去档案室复印录取底册,在学生名字处加盖档案室公章。
    - 然后带上以上材料到学生处加盖“同意毕业”章,并到学院办公室加盖学院公章。
    - 材料补齐后交给相关部门审核,并进行密封。各系公章需要加盖在封条上。

    需要注意的是,每个学校入档的材料不同。学校只会补办所需材料,但每份补办材料都必须加盖学校公章,否则将无效。

    4. 档案补办完成后及时托管档案。

    在补办档案完成后,及时将档案交至户籍所在地的人才中心或具有人事档案管理权限的单位中,切勿私自携带档案。如果是统招学历,可以让学校帮忙转递。当学校提供档案转递服务时,可以先联系一下户籍地的人才中心,提供相关信息及地址给学校,然后及时关注档案动态,确认档案顺利转递成功。如果学校不能转递档案,可以找档案服务机构处理。

    希望以上步骤能帮助到需要补办大专档案的人们。如果有任何疑问,请随时咨询我,我将竭诚为您提供帮助。

    2023年7月17日 下午1:37 0条评论