档案丢失的最新处理办法
档案丢失的最新处理办法
-
在处理档案问题时，我们经常遇到档案被拆开、丢失、缺少重要材料以及档案留存在个人手里时间过长的困扰。针对这些问题，本文将为您提供解决办法和具体流程，希望能帮到您！
第一、档案被拆开但材料完好无损。
如果您的档案被拆开，但里面的材料完好无损，您可以联系毕业学校的老师重新审核档案材料，并进行装袋、密封和盖章的处理。随后，以学校的名义“公对公”将档案转递到您的户籍所在地的人才中心。如果您的单位拥有档案管理权限，您可以向单位申请将档案托管到工作单位。如果没有该权限，您可以委托档案服务机构将档案托管到人才中心。
第二、档案丢失的处理方法。
如果您的档案丢失了，您可以前往原毕业学校申请补办。首先，需要开具一份档案遗失证明，该证明需要加盖公章。接下来，您需携带身份证复印件、毕业证复印件、学信网电子注册备案表以及一张蓝底证件照片，前往学校的就业办或学工处提交档案补办申请。您将会领取一份空白的毕业生登记表，然后根据当年的实际情况填写。如果您不清楚如何填写，可向当时的辅导员寻求帮助。填写完成后，贴上您的照片，并请辅导员签字并写上评语，同时请院系领导写意见并盖章。随后，携带身份证、毕业证等材料到档案馆复印成绩单等材料，并加盖印章。档案材料补齐后，学工部门将再次审核档案材料，审核通过后将档案装袋，并贴上密封条并盖上学校公章。
第三、档案缺少高中学籍材料的处理方法。
如果您的档案缺少高中学籍材料，您可以先去原高中毕业院校了解档案补办流程。填写完申请书后，将其交给学校，学校受理后将为您开具档案遗失证明。携带档案遗失证明和个人证件资料，与相关负责人联系，补办学籍材料。高中档案材料通常包括毕业生登记表、成绩单、学年评语表、社会实践活动登记表、体检表、家庭情况调查表、政治思想品德考核表等。对于参加高考且被大学录取的高中生，还包括高考报名登记表、高考体检表及高考志愿表（不同地区高中档案材料可能有所不同）。材料补办完成后，带上这些材料找老师及领导审核档案的准确性，然后盖上相应公章，装袋加盖印章并密封。
第四、档案留在个人手里超过2年且处于密封状态的处理方法。
如果您手中的档案已经被保留超过2年且处于密封状态，您可以事先咨询人才中心关于档案托管的要求。如果人才中心同意接收个人手中的档案，您可以携带相关证件和档案前往人才中心办理个人档案托管手续。如果人才中心不接收个人手中的档案，您也无需担心。对于学籍档案，您可以请原毕业院校的老师将其转递给人才中心，可以通过机要通信或者“邮政EMS标准快递”的方式进行转递。对于人事档案，您可以向原单位申请开具调档函，然后将调档函交给单位，单位按照调档函上的要求通过机要通信方式进行转递。如果学校和单位都无法提供帮助，您可以寻找档案服务机构帮忙，将档案存放到人才中心。
2023年7月17日 上午10:37 0条评论
