个人档案被原单位遗失怎么办
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个人档案被原单位遗失怎么办
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档案丢失后的处理方法
单位丢失员工档案的情况虽然比较罕见,但如果真的发生这种情况,单位将会负起责任。无论如何,当你的档案丢失后,必须及时采取措施进行补办。
首先,无论造成档案丢失的原因是什么,你需要重新补发档案。在补办档案之前,你需要向单位索取档案遗失证明,并准备好相关文件的复印件。
由于人事档案由学籍信息和工作信息组成,你需要补办学籍资料,并复制你曾工作过的单位的人事信息。请确保复制的信息都经过盖章,以确保其有效性。然后,你需要将这些资料带到就业指导服务中心,请负责人审核这些资料的真实性。
一旦确认你补办的相关信息是真实有效的,专业人员将会将你的档案放入新的人事档案袋中,并在其上贴上新的密封条。随后,你的档案将会被盖章,此时你的人事档案就完成了补办。
那么,补办的个人档案应该如何存放呢?
首先,补办的档案需要经过机要通道来进行托管。如果你毕业后的时间不超过两年,学校仍可为你保留档案。然而,如果超过两年,学校将无法为你保留档案。
你可以根据自己的工作情况要求学校将档案托管到相应的地方。如果你就职于私企,可以请单位办理集体存档,并将档案托管在你工作所在地的人才中心。而如果你从事体制内工作,个人档案会被高度重视,你可以将档案交给工作单位进行管理。
在档案保管过程中,如有任何疑问,可咨询档案服务机构,或直接委托档案服务机构激活档案。
如果你的档案需要激活、存档或者需要补办因丢失的档案,务必抓紧时间联系档案服务机构解决问题,并办理托管手续,切忌拖延或将档案留在自己手中。及时行动将有助于保护你的个人档案的完整性和安全性。
2023年7月13日 下午6:10
