学校给的档案丢了怎么办
学校给的档案丢了怎么办
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档案补办是一项繁琐的过程，几乎每天都有人经历档案丢失的困扰。这种情况在考研、考公、考编、落户等审核过程中尤为令人心烦意乱。一旦被告知需要在规定时间内补齐档案材料，人们常常感到心如坠谷，无法安心进食和安眠。巨大的压力令人担心会对审核结果产生不利影响，前期努力付诸东流，又得从头开始。本文将分享补办档案的流程，帮助大家解决这个问题。
第一步：联系学校档案负责人
首先，与学校的档案老师或辅导员取得联系，详细说明情况，并商讨补办档案的具体事宜。第二步：获取档案遗失证明
按照学校的要求，开具一份经公章认证的档案遗失证明，以证实档案丢失事实。证明通常会根据丢失地点的不同在对应地点开具。第三步：提交补办申请
携带遗失证明、身份证复印件、毕业证复印件、学信网的电子注册备案表、一张彩色照片，向学校提交补办申请。补办申请书需要个人签字并按手印，然后由辅导员和原所在学院分管副书记签署意见，并加盖学院公章。此申请书需备两份。第四步：审核并领取毕业生登记表
就业办或学工处的老师在收到相关证明材料后会进行审核。审核通过后，领取毕业生登记表空白表格。该表格通常有五至六页，包括个人基本情况、学历及社会经历、家庭主要成员、自我鉴定、班级鉴定、学院意见、学校意见等内容。填写表格时，根据个人情况填写相应信息。对于无法填写的情况，应注明“不清”、“不详”并附上原因。对于没有相关情况的，应标注“无”，且不得擅自修改内容。第五步：填写个人信息并寻求盖章
填写完毕个人信息部分后，贴上照片，并寻找辅导员签字、写评语。接下来，寻找院系领导写意见并盖章。最后，前往学校盖大章。注意：签字盖章的顺序应先辅导员，然后院系，最后学校，不得跳级。此外，有些学校申请盖章可能需要进行用印申请手续，必须在申请获批后才能进行盖章。第六步：复印并装袋
拿着补办完毕的毕业生登记表，携带证明材料前往档案馆复印成绩单、录取花名册、毕业生花名册等材料，并盖章。所有材料补齐后，需要寻找相关老师进行审核，并装袋进行密封，并加盖章。档案补办大致流程如上。若遇到辅导员离职或学校分布在多个校区的情况，补办流程可能会更加复杂。为避免时间紧迫，建议尽早补办。如果急于补办档案，也可以寻求档案服务公司的帮助，协助进行补办。
2023年7月13日 下午12:10 0条评论
