开放大学档案丢失怎么补办?求具体档案补办流程

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开放大学档案丢失怎么补办?求具体档案补办流程,自己能去处理的那种

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    开放大学档案丢失怎么补办?

    国家开放大学作为我国的普及高等教育的一部分,为广大学子提供了一个便捷的学习途径。但是很多人在毕业后会面临一个问题,就是档案的丢失。这时候,就需要通过一定的步骤来补办档案材料。接下来,我们将详细介绍国家开放大学档案补办的相关事宜。

    国家开放大学档案材料内容

    国家开放大学的档案材料一般包括成绩单、毕业生登记表、报名登记表等。总而言之,它们是证明你在该校有学习记录和毕业证书的一系列文件。对于全日制统招的大学档案来说,其所需材料相对较少,但是补办的流程还是比较麻烦。

    国家开放大学档案补办流程

    1.联系相关部门

    首先,你需要联系教学点或发证机构的相关部门负责人,咨询能否补办档案材料。因为有的学校是无法补办相关材料的,例如:2000年以前有的学校没有入电脑系统,无从查起的,可能有些档案材料是没有办法补办的。2000年以后毕业的毕业生,一般是可以补办成绩单和毕业生登记表。具体能补办哪些材料要以你毕业学校为准。

    2.开具遗失证明和申请表

    接下来,需要开具档案遗失证明并手写一份档案补办的申请表。遗失证明需要加盖公章,补办申请表需要签字盖章。

    3.准备相关材料

    准备好毕业证、学信网的学历备案表、彩色蓝底寸照、档案遗失证明和补办申请表后,前往教学点或继续教育学院申请补办,将申请表交档案管理的部门的老师。

    4.审核补办申请

    学校档案室审核通过后,再开始补办档案材料。在补办档案材料时,需要如实填写相关信息。

    5.存档

    补好档案材料后,交给学校审核,审核之后装入档案袋,再密封加盖公章。补办后要及时的存入人才中心或工作单位,避免再次丢失。

    需要注意的事项

    补办档案并不是所有学校都能办的,收到档案后,应尽快存档,以防再次丢失。如果档案材料无法补办,你可以通过其他渠道来获取相关证明材料,例如就业证明、工作经历证明等。

    结论

    补办开放大学档案虽然比较麻烦,但是还是可以通过一定的步骤来解决的。希望以上介绍的内容对大家有所帮助,帮助大家能够快速将档案补办好。

    2023年5月16日 下午5:31 0条评论