档案能放自己手里吗?个人档案在自己手里怎么存档?

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档案能放自己手里吗?个人档案在自己手里怎么存档?

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    个人档案在自己手里多久就是死档

    个人档案不建议拿在自己手里,根据《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知,对流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接收。但并未对个人档案在自己手里多久就是死档有规定!对刚毕业的应届生来讲,个人档案在自己手里2年内,可直接去户籍地人才流动服务机构做激活。但对于毕业超过2年的往届生来讲,个人档案在自己手里就是死档,需要与学校档案馆,或省就业指导中心老师沟通,看是否能把个人档案退回学校,以学校名义将死档激活后再邮寄到户籍地或工作地具有人事档案接收权的地方!

    另外,对于从国企、央企等公有制企业辞职、辞退等的个人档案,在办理个人档案转递时,如新档案接收地接收个人自带档案,一定要问清档案转递期限是多久,准备好档案转递手续,避免辞职后,个人档案在自己手里成为死档!

    不同情况下的档案在自己手里的存档方法:

    1.毕业院校直接把档案给你

    如果全日制统招的大学,毕业时学校要将档案交给自己的,这种时候你千万不要妥协接收。而是让学校邮寄到你工作单位或者人才中心(咨询户籍地或工作地接收档案的要求)。

    如果学校已经将档案给你了,那你咨询一下户籍地的人才中心是否接收自己手里档案。如果不接收的话,与学校沟通,让学校帮你将档案从学校转递到人才中心。先去人才中心开具调档函,然后凭调档函到学校办理调档手续,学校再通过机要形式将档案转到人才中心。

    如果是成考、自考等非全日的,学校将档案交给你。这也是属于正常情况。这些学校不负责转递档案,因为非全日制的档案是不能独立存单,需要与之前学历的档案合并存档。

    如果之前有档案托管到人才中心或工作单位,你收到档案后第一时间,原封不动的带着档案以及身份证等证件,去人才市场或单位办理档案合并。

    如果之前没有任何档案存放在人才中心,你去存非全日制的档案,人才中心是不接收。需要先建档,再存放档案。

    2.单位直接把档案给你

    离职后不要私自提取档案,应该先协调好档案接收单位,然后凭调档函让原单位按照调档函上的要求及时办理转出档案。

    离职后或公司倒闭了,有些单位直接将档案发给个人,这种情况只能询问人才市场,看能不能接收了,这种希望渺茫。

    如果人才市场不愿接收,那就需要找第三方服务机构帮忙,才能顺利将档案存入人才市场。

    2023年5月4日 下午4:08 0条评论