厦门档案变成死档怎么激活

如今大部分的人都不知道档案是很重要的文件,可能因为不是大部分的时候会用上。但是要知道,个人档案当需要用到的时候,都是非常重要的时候,如果这种时候档案变成了死档或者是档案丢失了,那就非常的麻烦了。比如考公务员和事业单位的时候就是这样,政审环节都是会查看你的档案的。因此,档案的保管时非常重要的,但是并不是所有人都知道如何正确的保管好自己的档案。

死档激活

那么今天就来解答,档案要如何保管?如果档案变成了死档应该怎么办呢?

一、档案如何正确的保管?

1、全日制的毕业生在毕业后记得领取《报到证》办理调档手续,将个人档案转接到个人所在单位或机构。非全日制毕业生需要将个人档案转为人事档案交由合法的人才中心代为保管,如果就职了,记得将个人档案转接给所在单位或机构。

2、如果是毕业后没有接收和处理过个人档案的情况,导致档案留在学校,那么一定要尽快去查询,否则拖得时间越久,你的档案就越有可能丢失。如果你的档案已经丢失,那么就赶紧去原就读的学校找回相关的成绩表,获奖文件等等资料,然后申请学校盖章。

3、如果个人档案丢失,不太方便个人处理或者无法得到相关证明,又确实着急需要用到个人档案的话,还是建议及时寻求专业的人力资源机构的帮助,这样就能比较快速的解决个人档案问题。

二、档案变成死档应该怎么激活?

档案一般会因为以下三种原因变成死档:

  • 档案自己保管时间超过两年
  • 档案遗失
  • 档案放在人才中心很长时间没人管理导致被封存

档案管理

针对以上三种原因,应该如何激活档案呢?

1、如果是档案在自己手里保管的时间超过两年导致的档案变成死档,那么要知道关于档案管理的规定,不论是什么机构都不会接收个人的档案。个人拿着档案可能不知道该如何处理,处理起来也很棘手,所以可以先尝试去人才中心,如果能存进去最好了,如果无法存进去,那么就要去找社会上的档案报到证服务机构帮你去存,他们有办法存进去。

2、档案遗失导致档案变成死档,这种情况需要先去开遗失证明,然后自己申请补办档案,需要呆着遗失证明和补办申请去学校把档案里面材料补办好,学校将补办的材料审核好后会在档案袋外加盖公章。然后交给就业指导中心登记录入,并且密封就好了。记得密封好后交到人才中心去存档,这样才算是激活了档案。

3、直放在人才中心没有管,导致档案被人才中心封存,这种情况还比较好解决,直接去放你档案的人才中心去咨询,按照他们规定办理激活手续就好了,档案一定要保持它是有效的状态,记得即使已经存放好了,也需要每年电话问一次管理机构档案是否是正常的状态,以免再次变成死档,不然等到需要用到档案的时候,轻则跑断腿,重则改变你的人生走向。请务必重视哦!

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