毕业档案在自己手里怎么办

又到了一年一度的毕业季,同学们是不是都忙着吃散伙饭,忙着毕业旅行,或者忙着面试找工作呢。这里呢,小编提醒一句,百忙之中我们也要记得有一件事情在一直等着我们去做,那就是存放我们的档案。很多人一到毕业时,将档案忘记的一干二净。但是档案是跟随我们一辈子的凭证,是我们的人生的见证,我们千万不能把档案随意处置,不能放在自己手中,不能随意打开,一定要给档案找到一个靠谱的存放地。

档案管理

档案的存放方式:

首先,如果即将毕业的大学毕业生找到了工作单位,则可以询问您的单位是否可以接受您的毕业档案。 如果可以,您可以将档案和帐户转移到接收单位。

其次,毕业生档案可以放在户籍所在地的人才交流中心。 当地人才中心接收毕业生的个人档案,并且需要持有学校和教育部门颁发的注册证书,以便向当地人才交流中心报告并存储个人档案。

最后,大学毕业生的个人档案也可以由学校临时保存,但是学校保留的档案时间有限,通常在毕业后两年内,这意味着学校为您保留了两年的档案, 如果仍然找不到接收个人档案的地方,则会将您送回原籍。

为什么要大费周章处理我们的档案,因为档案真的很重要。

第一点:按照国家规定,在档案交接环节中,个人档案在手中存放的时间不能超过一年。并且档案只能在两个有权管理档案的部门之间进行转移,私人是无法转移档案的。但是还是有很多人都不关心自己的档案,总是想着放在自己的手上,懒得去弄,既省事又省钱。结果到了最后,档案长期放在自己手里,带来非常大的麻烦。比如会给以后的工作升学升职甚至连退休、工龄计算都会带来一定的影响。

第二点:如果你将档案放在手里时间过长,在你报考公务员或者到国有企业事业单位就业的时候,就会带来很多的麻烦。你报考考研究生的时候,档案在自己手里的时候,在你报考研究生时也会有很大的麻烦。以及升职,评职称等问题都会遇到很大的障碍。

第三点:还会受到影响的,就是你以后退休领取失业保险,还有就是达到法定退休年龄后享受养老保险的时候。你的档案如果在你自己的手中就会造成很大的影响。如果档案放在自己的手里,时间过长就会变为死档,会导致你在工作期间所缴纳的社保无法使用。

档案托管

如果你不小心把你的档案变成了死档,也是有办法解决的:

失效档案激活

第一步,联系毕业学校管毕业生档案的老师,咨询需要携带的材料,防止资料不全耽误工夫。找到档案管理的老师审核档案中的材料,如有缺失应当场补办,注意加盖公章,密封档案。

第二步,毕业后有工作经历的同学,需要找到原单位人事部门的工作人员,补办劳动合同和离职证明,盖章密封档案。这是要让工作经历计入档案,关系到退休工龄的计算。没有工作经历的同学可以省略这一环节。

第三步,带上档案找户籍所在地的人社局或人才市场的工作人员年审核,通过后密封档案,正式存档。

希望小编说的能对你有所帮助。

 

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